待辦清單沒做完怎麼辦？不是延後它，而是刪掉它

每當有朋友問我：「Esor你的待辦清單會不會累積很多從前幾天延後而來的任務呢？」我總有信心的說：「幾乎沒有！」朋友很驚訝：「所以Esor你真的可以利用時間管理方法，把每天的任務都準確完成？？」

我說：「當然沒辦法，人又不是機器人，每天都有很多意外，怎麼可能100%把自己安排的任務都完成？」

朋友聽了一頭霧水，你說不定也覺得我在開玩笑，如果沒辦法準確完成每天任務，又怎麼可以不延後任務呢？

我並非開玩笑，而是多年來管理任務的一個很關鍵的經驗總結：

「劃掉今天拖延的任務，不要延後今天拖延的行動，而是重新拆解它，在明天排出一個全新的行動。」

雖然很多時間管理工具會這樣做：「如果任務到期沒完成，就同個任務延後到下一天，或是一直提醒你過期了！」但這或許不是一個好辦法，或者說，不是一個真正有效的辦法。

回想真實的情況，這些被「自動延後」的任務，通常都要自動延後好幾次，或是要過期好久，才會心不甘情不願，在混亂與屈就下，勉為其難地去做。

而且一件討厭的事，明天再看到只會更討厭。一件有壓力的事，過兩天又看到，只會壓力更大。

如果這件事情今天沒辦法做到，同樣一件事情，明天又怎麼會更容易做到呢？

所以不是不會拖延，而是不要延後已經拖延的任務；反而「延後到明天，誤以為明天我們會更有意志力、更有動力、更有時間來完成這件任務」，才讓我們更容易拖延這件任務！

那要怎麼辦？不要延後任務，而要改變行動。

下面根據我的經驗，分享五個拆解沒做完任務的方法。

（今天這篇文章，建議與下面兩篇文章對照來看：「克服拖延不靠意志力，你需要這三個簡單可行技巧」、「理清 4 種下一步行動，替換不會行動的拖延清單 」。）

1. 簡單化

如果這個任務今天覺得沒時間、沒辦法做到，那明天就排出這個任務的「更簡單版行動」來做，依此類推，直到排出真正簡單到我可以做到的行動為止。

例如原本待辦清單上排了個任務叫做「設計報名網頁」，這個任務很難，今天找不到時間且不敢去做，千萬不要把同個任務移動到明天，因為只會一樣的情況重複上演。於是明天就改成排「列出可用文案關鍵字」，這就簡單多了，說不定明天就能做到。