待辦清單沒做完怎麼辦?不是延後它,而是刪掉它
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而做到的那個時候,我們就踏出了困難任務的第一步。(可參考:如何開始一個困難的習慣與工作? )
2. 具體化
如果這個任務今天在待辦清單上時,我怎麼看都沒有想法要動手去做,那明天就排出這個任務的「更具體行動」來做,依此類推,直到排出真正具體到我一看就知道怎麼做的行動為止。
例如原本今天想要「構思課程內容」,這個任務又大又模糊,今天不知道從何入手,那明天難道就知道怎麼入手嗎?於是明天的待辦清單就試著改成「製作A案例的解說模板」,具體多了,起碼知道該做什麼。
模糊的行動,是待辦清單上「看起來想做事」,但「實際上都沒做」的最大原因。
這樣的行動,當然絕對不要延後到明天的清單。
3. 可實現化
如果這個任務今天在待辦清單上充滿壓力,看起來過於理想化而覺得自己不可能實現,於是最後也始終沒有動手做。這時候明天就要排出這個任務的「可被實現」版本。
例如原本今天計畫要「寫5000字稿子」,這個任務目標跟著自己的靈感多寡、專注程度而變動,於是覺得自己不可能做到,乾脆不做。這樣的計畫移到明天,有可能做嗎?不如把明天的待辦清單改成「寫兩小時稿子」。
能寫多少字我不知道,但起碼分段累計寫上兩小時的時間,是我更容易去掌控與實現的。那麼我可能就會開始做。
4. 前一步化
如果這個任務在今天的待辦清單上做起來卡卡的,好像少了些什麼,於是最後沒有開始做。這時候明天就要排出這個任務的「前一步」版本。
例如原本今天排出要開始撰寫文章,但看著白紙,最後還是一個字都沒寫。這時與其等著明天靈感出現,不如把明天的行動改成「先撰寫大綱」,因為這才是真正開始撰寫文章需要的前一步行動。
如果沒先做前一步行動,又怎麼在做後面的行動時有辦法輕鬆做到呢?
5. 不行動化
如果這個行動今天沒做到,或許是他在告訴我,這個行動現在不重要,所以我沒有急迫的想要完成他的心,這時候,就真的在今天與明天的清單,都把他放心劃掉吧!