如何寫出正確的商用英文E-mail？掌握７大原則，讓專業度翻倍

從影片中可以看到專家教了我們幾條關於寫推薦函的準則。今天，我們就來學學幾個寫商用 email 時該注意的項目吧！學會這些撇步讓你成為商場不求人！

寫信前

● Plan before you write 事先規劃好

在寫 email 前，務必事先想好要寫的重點事項，並且將其按照邏輯順序排好。

信中

● Subject─Keep it simple and clear 主旨─保持簡單明瞭

主旨可以說是最重要的。太冗長或者不清楚的信件主旨容易遭到忽略或是刪除。但要注意，過度使用 Urgent（緊急）等字樣或者以特殊標點符號來標記，常會得到反效果唷！

● Salutation─A good first impression 招呼─好的第一印象

通常都會以 Dear XXX 作為開頭。然而這邊要特別注意的一點是，男生務必稱呼為 Mr.，女生務必稱呼為 Ms.。如果你可以 100% 確定對方為女生且已婚，則可以用 Mrs.。

簡單的範例：Dear Mr. Wu,（親愛的吳先生：）

如果你不知道對方的姓名，可以以 Dear Sir/Madam 來稱呼。如果你是在跟一家公司溝通而你不知道準確的人，可以用 To Whom It May Concern.

● Body─Be concise and clear 本文─要簡潔和明確

記住一個守則，信愈容易讀愈好！段落分明、句子精簡和用詞清楚不要模稜兩可都是一定要做到的。有問題可以條列式直接詢問。重點關鍵字可以適時用不同顏色或者粗體字來標示。可多用 first、second、next、finally 來區分每個段落的邏輯順序。

信尾

● Closing Remarks 結尾備註

幾個範例給大家參考：

I look forward to hearing from you soon.

期待很快聽到您的消息。

I am looking forward to your reply.

期待您的回覆。

If you have any other questions, please feel free to contact me.

如果有任何問題，歡迎隨時與我聯絡。

● Closing 結尾敬語

我們熟知的如 Best regards、Sincerely、Cheers 等，就是在這時候使用啦！我們將會在下一次特別介紹有哪些特別的用法唷！敬請期待！

小提醒─日期

我們常常會在信中標示日期，如：

03/04/2016

但英、美式英文中的月日排列順序並不同，有可能會使人混淆究竟是指 3 月 4 號還是 4 月 3 號。因此最保險的方式是將月份以：Jan.、Feb.、Mar.、Apr.、May、Jun.、Jul.、Aug.、Sept.、Oct.、Nov.、Dec. 來表示。

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