主管必看!敏捷式管理4大原則,你真的搞懂了嗎?
運用敏捷管理,該注意的三件事:
- 主管請改變思維,讓團隊享有專案自主權。
- 敏捷不是盲目快速,而是確定先後緩急。
- 面對面溝通,與員工建立共同規則與信任感。
一場疫情,徹底改寫人們習以為常的生活型態,在全球化與科技變革的推波助瀾下,企業的工作模式、時間安排與經營模式也隨之發生劇變。為了因應市場與環境的快速變遷所帶來的挑戰,「敏捷式管理」(Agile)逐漸成為熱門關鍵字。
敏捷式管理不是個全新概念。這套源自軟體工程界快速開發軟體的方法,強調快速試錯、即時回應、再選定優先順序機動調配資源。在經營環境瞬息萬變的壓力下,逐漸被愈來愈多企業採用,拓展至製造業、航空業、金融業等。
美國電商龍頭亞馬遜(Amazon)、金融集團摩根大通(JPMorgan Chase)、線上影音串流平台網飛(Netflix)乃至於英國政府,都在運用敏捷管理發揮最大效益。
但就如台灣敏捷協會創會理事長林裕丞所言,「敏捷不會一開始就很幸福,而是在幫助我們面對現實的狀況。」當不分領域,大家都想靠敏捷轉型、提升效率時,你真的了解席捲全球的敏捷管理內涵嗎?
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掌握敏捷管理4大原則:不確定性轉優勢,團隊合作找共識
首先,得先釐清字面上「敏捷」的意義。它指的並非以極短時間完成專案或產品,而是透過排定優先順序、快速迭代與反饋後,凝聚團隊價值,更貼近客戶與市場需求,絕非只重速度,卻毫無章法地不斷推新品。
林裕丞便強調,從「快速失敗」中「快速驗證」想法和假設,這才是敏捷的價值所在。
「傳統流程要花上一年的時間證明是錯的,敏捷只需要兩星期就能得到驗證,並根據市場反饋即時做出調整。」
擔任企業敏捷教練超過十年、敏捷專家學會創會理事長徐柏峰分析,敏捷管理得符合4大原則:上充、下喜、裡應、外合。
①上充:《哈佛商業評論》強調,領導人得先把自己變得敏捷,才能領導敏捷團隊。
「只有工程師想做的敏捷,起不了什麼作用,」徐柏峰話說得白。若不從副總以上高階主管先相信敏捷的成效、授權跨部門協作,啟動敏捷並不容易。