從被改得滿江紅，到用文字拯救公關危機：奧美公關董事總經理王馥蓓培養寫作力的２關鍵
作者／蘇思云 | 2019-01-21
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如何寫出一篇有邏輯有組織性的文章？奧美公關董事總經理王馥蓓很有感。從一篇被改得滿江紅的文章，到用文字拯救一場公關危機，王馥蓓提出2大培養寫作力的關鍵。
圖片來源：卓杜信
她觀察，多數人寫作若直接從第一段開始，到中間段落就容易卡關，反而費時。王馥蓓認為，這套方式在寫作、企劃提案上都可以採用，長期下來也幫助梳理邏輯。目前，奧美的策略規劃部門也採用類似流程來製作對客戶的提案簡報，並訓練同仁要能在30 秒內說出重點。
而在提升文字精煉度上，王馥蓓謹記當初總編輯的提醒：「能用10個字寫出來的句子，就不要用20個字。」她強調，在不改變語句原意的情況下，要把這種「節省用字」當成習慣，並盡可能精準描述。像「成長很多」就是種語焉不詳的說法，讓讀者各有解讀，不如直接把成長百分比寫出來會更具體。
寫作不再「語言癌」，能簡短說明就別長篇大論
有些人寫作時，會不自覺把口語用法放進文字中，所謂「語言癌」泛指日常生活中普遍存在的冗言贅字現象，就是最好的例子。對此，王馥蓓也很有感。她表示，公關工作時常需要撰寫活動主持稿，像「我們做一個上台的動作」，這類語法就太累贅不夠簡潔。
王馥蓓強調，寫作需要反覆練習才能進步。幸運的是，未必需要特地去上課才能把寫作練好，反而在生活、工作中，隨時隨地都可以學習。
王馥蓓認為，即使在社群媒體發文，也是鍛鍊寫作的途徑。她自己會追蹤一些意見領袖的Facebook帳號，「能夠在短短2、300字講清楚一個意見或一件有趣的事，很不容易，」她說。
讓寫作融入生活中，不斷進步，一旦緊急關頭要派上用場，才不會出現「早知道就把它練好」的扼腕嘆息。