【酷投稿】一個簡單開始，從此不再跟失控的工作清單奮戰

我習慣用Google Calendar來管理所有待辦事項，方便又環保。

並且我有一種病，看到待辦事項列在右手邊欄位的時候，會非常想要把事情完成，否則就會渾身不對勁。看著他們一條一條被劃掉，代表我完成越來越多、進度越來越快，心裡感覺只有痛快！（看到這裡，如果你是老闆，我想你已經很想把我挖角到你公司了吧？）

對我來說，這是一件很習慣的事情。但我卻經常聽他人提起自己在完成任務上的困難，不管是生活中或是工作上的。他們經常伴隨著嘆氣，告訴我：「唉！我無法理解那種『看到待辦事項就想把它們剷除』的心情，它們太巨大了，看到它們我只想逃啊啊……」

而這個結果就是，他們的行程表已經發展到一種失控的程度，讓他們總是追著期限跑，完全看不到終點。

「說真的，難道我不會想逃嗎？」我問自己，又對自己回答：「嘿！好像還真的不想逃耶。」這個差異到底在哪裡？艾彼覺得自己有義務好好剖析一番，也寫出來與正在和失控的工作清單奮戰的上班族、個人工作者分享。

秘訣一、將任務拆解成小步驟

首先，別被看似困難、巨大的任務給唬住了！穿透它的表象，你就可以分辨這項任務是由哪幾個部分構成的。

如果你正要發想一份企畫書，不知從何下筆，一頁如果太多，那麼至少從一段開始吧？一段還是太多，那麼不妨從一個標題開始呢？簡單來說，只要有開始並且持續，離終點就不遠了。

祕訣二、從最容易的開始

如果你不是像艾彼一樣習慣倒吃甘蔗越吃越甜的人，建議你可以從最簡單、最容易的步驟開始，循序漸進往困難的步驟挑戰。

困難的步驟完成是完成，但簡單容易的步驟完成也是完成啊！誰說一定得先從困難的開始呢？

當你集中所有注意力去完成簡單容易的事情時，可以為自己建立一些自信心與控制感，這個稱為「自我效能 self-efficacy」的感覺，能夠幫自己面對即將面臨的困難挑戰。

祕訣三、一段有限且合理的時間

如果沒有期限，事情就不會有完成的一天。若是這件事情在你的行程表上已經擺了一年，從來都沒有動過，這件事情還有完成的可能嗎？