是「你們」還是「大家」?職場中讓大家往「心裡去」的3句話
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職場不如學校、家裡、朋友及同學間嬉戲,談笑中,很多話都輕易被帶過去。有時候,職場上一句不經意的話,就可能讓你被貼上標籤;反之,講對一句話,也可以表達誠意、贏得談判。
說話之道何其之深且廣。下列簡單分享三句「這麼說會讓大家『往心裡去』的話」,有可能是往心裡的芥蒂,也有可能是往心裡的感動:
一、你們決定就好
你的「你們決定就好」,到底指的是誰?
「你們決定就好」──這句話通常會出現在別人與自己立場不同的時候,有可能是部門間、主管及下屬間發生。
最容易忽略、脫口而出的就是「你們」這詞,其實這帶有一種「劃分」的意思──我們是一國的;你們是一國的。在組織中小團體是令人相當忌諱的。這樣的說法,很有可能讓聽者認為你在撇清責任之餘,也在劃分彼此。
養成習慣,在團隊不要輕易說出「你我」,因為那一個「你」,會像是一隻指著他人的指頭般具有壓力。
試著多用「我們」或者是「大家」,會讓環境溝通的氣氛更好。下一次試試看,把「你們決定就好」調整成「大家都有共識即可」,也許會有不一樣的收穫。
二、其實這個很簡單
當我們在教導後輩時,很容易會說出:「這很簡單啊!」
這句話有可能會衍生兩種狀況:
1. 這件事情真的不簡單。因為一些變因,例如:工作軟體有再做更新,或是協調窗口已換人…等,使得這份工作的樣貌已與你的認知不同。當不完全了解工作全貌時,大意說了這句話,會讓他人對你的判斷能力產生懷疑。
2. 極有可能會讓人檢視自己是否能力不足?造成彼此間的嫌隙,故要盡可能避免吐出這樣的話。
三、爭取
這是談判溝通中特別好用的動詞,算是所大爺首推。
「爭取」並未為談判下任何結論,為自己保留最後退路,同時能讓對方有一種你正在「竭盡所能地為他處理」的信任感。
舉例:「關於預算的問題,我再跟上面爭取看看」、「這次的合作我們會盡力爭取」…既舒服又具積極度的表達方式,讓人「往心裡去」地點頭。
誠如一開始提及的,如何講「對」話,是一門深且廣的學問,非一朝一夕練就的。從旁聽取前輩的話術、從對談中記取經驗,和所大爺一起建立專屬自己的說話之道吧!