紙、筆與九宮格的對話：有計畫的人生不會白過
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「我越來越不懂了，每天都忙得沒時間了，還要先想要做什麼事情。」小輝輝一臉疑惑。
「正因為忙，事前若是確立事情何時做，屆時時間到時，就可以不假思索，開始執行，反而可以節省大量時間。」我慢慢地述說：「除此之外，我的秘訣是，這些青蛙，常常會處理比預期更久，因此規劃時直接給上50％的時間，準備不時之需。」
「我懂了，餐飲行業，突發狀況很多，但正是因為如此，要是廚師及前廳能做到先吃青蛙，就可以勝過同業許多」小輝輝開始明白了。
每天早上我都會列出今天要吃的青蛙，並分享到團隊中，接著利用八頁小書規劃何時吃青蛙，並思考吃青蛙的步驟。
這樣的習慣，讓幸福行動家團隊意識更加強烈，自己也更知道該把時間分配到重要的事情上面。
這就是我們介紹的第一個部分，紙質九宮格的每日計劃。
2.週計劃─曼陀羅式聯想手帳
前幾天，幸福行動家有個小聚會，小輝輝拿出她的曼陀羅九宮格本子（《曼陀羅式聯想筆記術》一書附贈」），準備專心聽課。
由於這本書我自己也在研讀，也同時使用手帳，我也很好奇她的使用狀況。
「週計劃和行事曆結合的方式超級好用，」小輝輝開心地說出她的想法：「這樣子做比對的時候特別容易，很快能對一週的事項有個整體感。」
「你真厲害，我一開始時候還沒發現這個的妙用，你是怎麼使用地呢？」我繼續提出問題，追問下去。
「每週檢視的時候，我更新完舊的資料後，進入下週的工作事項規劃時，就拿出曼陀羅九宮格手帳，先填寫下週的行事曆，接著看一下上週的目標，並寫上下週的目標。」她不加思索地回答，就知道她使用地純熟度。
相對於日計劃，中間的地方寫上每天的三隻青蛙，外圍八宮則是寫下那個時間點吃青蛙；週計劃是利用中間的地方，寫下每週預定推進的八個計劃，並在外圍八宮的地方，分別寫下週一到週日的行程。
這是日本松村寧雄先生著作《曼陀羅式聯想筆記術》一書中附贈的手帳，設計精巧，難怪讓我和小輝輝愛不釋手。
「永錫老師，可以分享一下你使用《曼陀羅式聯想筆記術》的心得。」也是工具控的小周雙眼發光