「從請假單到投資案決定，都要經過層層主管…」公司主管太多，怎麼辦？

多年前在一家跨國公司工作時，老闆找我去他辦公室，拿出一張國外廠二個月前提出的幾十萬元機器採購申請案。

「簽了二個月才到我這裡，在我之前已有七位主管簽名，我只認識最後的二個！」

「您的事業越做越大啊。」

「公司大不表示一定要這麼多主管，你去想辦法看能不能減少一些主管！」

相信有些公司老闆也有類似的想法。

馬雲說過一個笑話，現在很多新創公司只有二個人，一個是CEO，另一個是CFO。其實在一些公司裡，也經常看到「主管太多」的現象，特別是創立越久的公司越常見到這樣的狀況。對公司而言，主管多是好還是壞呢？相信大部份的人心中都有答案！

哪些主管會被檢討？

主管會議來了一堆主管，有些主管從頭坐到尾，不發一語到散會；公司日常作業小從員工的請假單，大至新投資案決定，相關主管都要蓋章簽名，以示「負責」，層層向上到核決主管，往往在決策的過程中，有些主管只有橡皮圖章的功用，只因為他掛主管職。

在組織規劃作業的檢討實務中，以下的狀況常會被檢視其合理性：

1. 沒帶人或帶人太少的主管。

2. 官多兵少的單位。

3. 沒有單位歸屬的主管。

4. 一個單位有正、副二位主管。

為何以上的主管會被拿出來檢討呢？最主要的考量還是「效率」！主管要負責其職責範圍的審核及決策，如果主管太多，恐會拉長決策的時間，造成決策反應速度太慢的問題；在一般的行政作業方面，主管也要處理相關的必要管理，主管太多會讓人覺得行政效率不彰、官僚化。

然而這些主管之所以是主管，都是老闆和其主管對他的工作肯定才給的，不是他們的錯啊！現在因為要強化作業效率就要檢討，該如何檢討呢？公司應該有多少主管才算合理？

「組織架構」決定主管編制人數

首先，既然是主管就要名正言順，主管的編制來源是公司組織架構，公司組織圖裡出現的單位才是名正言順！例如哪個課的課長？哪個組的組長？在組織圖裡要有清楚的單位名稱。

一家公司的組織圖必須是董事長或總經理核准後公告，其他主管說了不算數，有些主管認為可以決定他的部門組織，想怎麼增設新單位都可以，這是大錯特錯的想法！