「Deadline快到了好崩潰!」掌握這5點,幫你的工作「死線」找出活路
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但如果這個壓線的人是你的客戶,你因為一時情急、怒火中燒對他發了牢騷,連鎖反應不只是與這個客戶可能就此緣盡情滅;他隨即另結新歡不說,還難保不會跟業界其他品牌說你服務態度差、辦事能力低。這樣的傷害一旦造成,就算你去跳台北101,也是洗刷不清了。
掌握這5點,為你的死線找出活路
提供我自己用過,有效降低客戶不可控的5個方法:
1. 事先充份溝通所有項目
所有內容跟客戶逐項校對,以避免疏漏。在專案期間,一定會隨時插進許多初期沒提到的項目,你一定要把所有加進來的事項整理好,隨時跟客戶更新。要體諒客戶手上同時有很多事務在進行,很難像你這麼投入在這個專案的每個環節裡。
細心且即時整理最完整的資料給客戶,有效降低錯誤跟意外的發生,最後受惠最大的是自己,因為若是最後不幸遇到了個爛攤子,你必須得花更多的力氣跟時間去收拾,預防勝於治療啊!
2. 一定要提供製作時程表
提供「製作時程表timetable」,也是展現專業的一種表現。一方面讓客戶知道你掌握全局,同時也讓客戶清楚整個案子的進度及走向,到時你依照時程表,要求客戶端提供資料或協助都是有憑有據,不讓客戶覺得唐突。
也可以避免如果真的因為客戶的拖延,而影響到專案進度,責怪你事前從沒跟他提過,反倒變成是你的責任了。
3. 製作時程表一定要預留緩衝期
計劃永遠趕不上變化,雖然是老生常談,但確實是一再被驗證的不變真理!客戶端作決定的回覆,往往不是由他自己說了算。
如果剛好deadline那天你遇到客戶的老闆出差、國外總部時差、客戶請假,要隔天才能有結果;若你把死線設得太為剛好,就等於自己把自己給困住了。
我會建議你可以設定1-2天的緩衝時間,就算多爭取3小時也好,給你自己、也給這些突發事件一些空間。當然這個緩衝期只能你自己知道,要是客戶端也發現了,恐怕你又得要等到最後一刻才有答案。
4. 給客戶選擇題
請了解你的客戶,每天花很多心力在很多其他會議跟專案上面,這用掉他很多的忍耐力、意志力跟智力。