比LINE更好操作!盤點遠端工作10大專業軟體,通通都免費讓你用
新冠病毒全球延燒,不管雇主願不願意,都得同意員工在家工作,遠端溝通、視訊會議等軟體變得更為搶手。如果企業本來就已準備好相關工具,當然馬上可派上用場。但是原本沒有訂購遠端、視訊軟體的公司該怎麼辦?
《富比士》(Forbes)整理了部分軟體,其中包括免費與3至6個月試用期,不妨參考看看:
Adobe
(圖片來源:Adobe)
Creative Cloud(CC)與Connect原本都是付費軟體,目前改為免費使用。不過CC需要學校IT部門提出申請,學生與教師才能在5月31日前免費使用。
以用戶經驗來說,CC的強處在於方便創意與設計功能。視訊會議用的Connect,學校、企業、政府在7月1日前註冊帳號,都可免費使用90天。
Cisco Webex
(圖片來源:Cisco Webex)
主攻教育與醫療,免費版現在開放100人同時連線,且會議時間不限。用戶經驗指出,如果會議對象包括其他公司,且考慮硬體相容性、參加人數,則Cisco Webex優於一般軟體。
Dropbox
(圖片來源:Dropbox)
優點是幾乎所有系統都能使用,操作介面簡單,不過目前僅限於檔案分享。原本收費的Dropbox Business,現在開放NGO與非營利用途可免費使用6個月。
Facebook的Workplace Advanced
(圖片來源:Workplace Advanced)
急難救助與政府部門在6月30日前登記,可以免費使用12個月。
Google的Hangouts Meet
(圖片來源:Google Hangouts)
G-Suite用戶與G-Suite校園版可免費使用進階版。
Microsoft
(圖片來源:Microsoft)
Teams的免費版不再限制會議人數(300人以內)。Office 365基本版也可免費使用6個月,包括最常用到的Word與Excel。另外Windows系統就有附贈的OneDrive也可以遠端分享Word或Excel等檔案。
至於其他部分熱門軟體,則是限制使用資格或註冊地區,而非全面開放。
Salesforce
(圖片來源:Salesforce)
主要用於客戶關係管理(CRM),現在開放醫療團體免費使用。
Slack
(圖片來源:Slack)
優點是群組管理,不同議題不會互相干擾,現在開放付費者免費升級,標準版用戶不限250人。
Zoho
(圖片來源:Zoho)
曾獲《PCMag》評為CRM首選,一般認為相容度、穩定度都高,目前的優惠是月費減免3個月。
Zoom
(圖片來源:Zoom)
《CRS》排名第一的視訊會議軟體,一般認為「物美價廉」,疫情升溫後股價一飛衝天。但是會議人數限10人,且不得超過40分鐘。不過因為新冠肺炎效應,Zoom已經開放美國地區的基本版用戶,會議人數增加到100人,且不必40分鐘一到就得重新連線。
(責任編輯 / 林哲緯)