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作者/胡立宗 責任編輯/林哲緯Web only 2020-03-24 圖片來源:Adobe、Cisco Webex、Dropbox、Workplace Advanced、Google Hangouts、Microsoft、Salesforce、Slack、Zoho、Zoom
遠端工作與視訊會議的軟體,公司準備好了嗎?如果沒有,主管不妨參考一下《Forbes》的推薦名單。

新冠病毒全球延燒,不管雇主願不願意,都得同意員工在家工作,遠端溝通、視訊會議等軟體變得更為搶手。如果企業本來就已準備好相關工具,當然馬上可派上用場。但是原本沒有訂購遠端、視訊軟體的公司該怎麼辦?

《富比士》(Forbes)整理了部分軟體,其中包括免費與3至6個月試用期,不妨參考看看:

(編按:ZOOM因日前爆發資安疑慮,教育部已於2020年4月7日起禁用。)

Adobe

Creative Cloud(CC)與Connect原本都是付費軟體,目前改為免費使用。不過CC需要學校IT部門提出申請,學生與教師才能在5月31日前免費使用。

以用戶經驗來說,CC的強處在於方便創意與設計功能。視訊會議用的Connect,學校、企業、政府在7月1日前註冊帳號,都可免費使用90天。

Cisco Webex

主攻教育與醫療,免費版現在開放100人同時連線,且會議時間不限。用戶經驗指出,如果會議對象包括其他公司,且考慮硬體相容性、參加人數,則Cisco Webex優於一般軟體。

Dropbox

優點是幾乎所有系統都能使用,操作介面簡單,不過目前僅限於檔案分享。原本收費的Dropbox Business,現在開放NGO與非營利用途可免費使用6個月。

Facebook的Workplace Advanced

急難救助與政府部門在6月30日前登記,可以免費使用12個月。

Google的Hangouts Meet

G-Suite用戶與G-Suite校園版可免費使用進階版。

Microsoft

Teams的免費版不再限制會議人數(300人以內)。Office 365基本版也可免費使用6個月,包括最常用到的Word與Excel。另外Windows系統就有附贈的OneDrive也可以遠端分享Word或Excel等檔案。

至於其他部分熱門軟體,則是限制使用資格或註冊地區,而非全面開放。

Salesforce

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