績效到底該怎麼訂?切記別亂給「遠大志向」,大目標反而拖累員工士氣
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可是我只獲得一個長期目標,中途就快寫不下去了。
我得瞭解具體的短期目標,好比多久要完成多少篇幅等等,這樣才能保持我個人的「期待」。長期目標要搭配短期目標提出來,才不會增加對方的壓力。
給了一個長期目標後,還要設定相關的短期目標,當事人才有辦法維持幹勁。
這就好比想償還龐大的欠款時,如果沒有一個實際的分期償還金額,債務人肯定會放棄還款出國深造。
如何防止三分鐘熱度?
前面已經提過短期目標的重要性,培育人才要遵守下列兩大重點:「自己設定目標」以及「讓多數人共有目標」。
自己設定目標
大目標由他人提出沒關係,但短期目標要自己決定。
所有目標都由他人決定,當事者只會有種事不關己的感覺,很難產生責任感。所以一旦遇到挫折或麻煩,當事人就會怪罪對方目標定得不好,替自己的怠惰找到心理上的藉口。
例如:新聞經常報導工程偷工減料之類的議題,這多半是企業或公家機關定了一個不切實際的目標,致使基層產生事不關己的態度,隨便應付交差了事。
目標由自己設定,才會意識到那是自己的問題,而不是別人的問題。同樣的道理也適用在孩子身上。
心理學家班度拉(Albert Bandura)也證實,在小學的算數課堂上,自己設定短期目標的孩子進步顯著,被大人賦予目標的孩子則毫無長進。
因為是自己設定的計劃,孩子才願意努力。被別人賦予目標的孩子,跟完全沒有目標的孩子一樣缺乏幹勁,這樣的現象令人玩味。
讓多數人共有目標
設立短期目標的第2大要點,就是讓多一點的人共有目標。孤獨的人很難完成目標,哪怕我們把目標定得再有效率都一樣。
很多酒精成癮、藥物成癮的患者跑來找我心理諮詢時,我發現他們不只無法達成戒酒、戒藥的長期目標,就連「只戒一天」的短期目標都很難辦到。
於是,我請他們設定更詳細的短期目標,例如:早上不喝酒、中午不喝酒、傍晚不喝酒、睡前不喝酒等等。然後,我會關心他們的目標達成度,陪他們一起開心或難過,檢討酗酒或嗑藥背後所隱藏的壓力來源。
當我發現自己誤判患者的病情,還會提供建議幫他們改變短期目標。