【看時中,學溝通】不被情緒帶著走,快速降低衝突的「HARD溝通法」
圖片來源:疾管署提供
在不同的狀況與場合,我們也可以說:
「其實我也覺得我們的溝通變得很困難。」
「聽你這樣說我也很難過。」
「你這樣講讓我也覺得緊張起來。」
試著將自己感受的困境和情緒說出來,對困難的溝通場景一定會有幫忙的。
R:Rule(規則)→明確訂出規則
阿中部長這邊跳過了R(規則),直接走到D(逆轉衝突)。一般來說,明確訂出規則是指,盡可能平靜地訂下規矩和不能逾越的界線。其實,只要盡量不帶感情地、平鋪直敘地說出來,就可以讓對方感受到你的努力。
舉例來說,我曾經遇過一個口腔癌的病人,我們在安寧病房覺得這個病人可以出院的時候,遭受到病人的太太強烈的回應:
「出院?他還這個樣子怎麼可以出院?這樣子回去要怎麼照顧?都是你們醫院把我先生弄成這個樣子,難道你們醫生都沒有一顆仁慈心嗎?」
聽到這裡我心裡也是很火,「心怦怦跳的衝動感」讓我很想結束這段對話轉身就走,可是那只是會加深彼此的衝突。於是我說:
「我是他的主治醫師,我很用心照顧他,聽你這樣說,我也很難過……」
聽我這樣說,緊張的氣氛似乎緩和下來,不過阿姨還是說:「這樣回家沒辦法啦,我不想出院。」
於是我試著冷靜說出我們這邊的規則:「阿姨,我們盡量為對方想一下。我想你也知道,我們這邊是急性病房,要一直住下去住一輩子,是不太可能的。」
她的聲音突然變低了,說:「那……醫師,我們還可以住多久?」
於是,我們有了一些空間可以繼續下面的討論。
D:De-escalate(逆轉衝突)→找出妥協方式化解衝突
部長在記者會最後說:「其實各部會都溝通得很好,當然每個單位之間都有自己的文化,需要有磨合,這些東西都不是一個命令就可以改變的。我可以很有自信的說,目前各部會的溝通都很好。如果沒有,我們今天沒辦法走到這裡。」
部長在這邊當然沒有特別去妥協什麼,因為他不只是要面對記者,還要對社會大眾負責。不過他還是說了「當然每個單位之間都有自己的文化,需要有磨合,這些東西都不是一個命令就可以改變的。」