為什麼Google的週會，一定會先讓員工聊週末去哪玩？讓開會更效率的小秘訣

這甚至適用於一些可以在一對一會議中解決的問題，因為它讓所有人一起參與了共同應對挑戰的過程。GO公司創辦人坎普蘭（Jerry Kaplan）在他所著的《新創公司》（Startup）一書中回憶，某次他想和比爾進行一對一會談，討論GO和微軟之間愈演愈烈的競爭。這是個重大問題，會討論到機密訊息，甚至可能具有爭議，因此創辦人與執行長一對一交換意見，似乎是最佳的討論方式，但比爾認為正因為這是個涉及各部門的重要議題，應該以團隊的方式討論與決策。

研究證實，團隊會議是凝聚眾人的絕佳機會，2013年的研究指出，達成凝聚效果有三關鍵：會議討論要切題、每個人都有發言的機會，以及妥善管理會議時間。但並不是每一場會議都能做到這幾點，2015年一項研究指出，超過五成的受訪者不認為自己參與的會議有效運用了他們的時間。該報告的研究範圍雖然納入所有類型會議，但仍證實了妥慎準備與規劃員工會議如何進行，是很重要的管理手段。

Tips：員工會議從有效閒聊開始

開會要講重點，但增進團隊成員之間的和諧關係，強化人際連結，也很重要。

有個方法很簡單卻相當有效：會議開始前先以閒聊暖場，例如這個週末做了什麼，或是聊聊其他有助於增進關係的話題。這種閒聊乍看之下十分隨興，卻是比爾摸索出來的溝通法，還不斷改良做法。

目的有兩個：讓團隊成員了解彼此充滿人味的一面；第二，以輕鬆有趣的故事開場，反而可以吸引與會者專心開會，把別人說的話聽進去。