好企劃一頁剛剛好,4步驟執行OGSM
研華科技公司執行董事何春盛,最近接受媒體採訪,談他如何利用「暗黑筆記」紓壓。不過,其實他對管理學也有一套個人觀點。他在《OGSM 打造高敏捷團隊》一書的推薦序中,就將管理法則區分為「硬性」與「軟性」。
關鍵績效指標(Key PerformanceIndicators,KPI)、平衡記分卡(BalancedScore Card)屬於交易式領導模式(Transitional Leadership),何春盛認為,這些都屬「硬性管理」。主要目標在以績效達成後的獎懲為誘因激發產能,適合應用在效率為王的生產型產業。
OGSM,與最早管理上談的MBO( 目標管理),以及2019年開始大夯的OKR(Objectives and Key Results),何春盛認為都是「軟性管理」。
著眼於激發員工內心的渴望、成就動機,以及自發動力與創新,連結公司整體願景、目標、戰略,適合創新型的科技產業。什麼是OGSM?
至於什麼是OGSM?商業雜誌《Inc.》將之分為Objective(最終目標)、Goal(具體或階段性目標)、Strategy(達成策略),與Measure(檢核標準)。
《Inc.》強調,OGSM的意義在於讓團隊(公司、個人)目標清楚,方向一致,從而快速有效地達成目標。
照《OGSM 打造高敏捷團隊》作者、企業顧問張敏敏的說法:Objective是企業願景,也是上下均須全力以赴的最終目的;Goal是以SMART原則,將目標化為實際作為,讓所有員工均能集中目標且竭盡全力朝目標前進。
Strategy代表著以「人」、「錢」、「時間」3大資源,進一步設定出達到具體目標的做法。Measure則是指在執行策略的過程中,將過程切割成小的指標,透過設定小指標,讓執行者確定沒有走偏或走錯路徑。
SMART原則最早由管理學者彼得.杜拉克(Peter Drucker)於1954年提出,五個子母分別對應Specific(明確)、Measurable(可衡量)、Achievable(可達成)、Relevant(相關)和Time-bound(有時限)。MBO同樣出自杜拉克的手筆。
OGSM怎麼做?
OGSM最為人稱道的,就是「一頁計畫表寫完全部步驟」。
表格最上面是Objective(最終目標),也就是這項專案希望達成的目標,然後下面是多個Goal(階段目標),代表著為了完成最終目標必須完成的子項目。
每個Goal後面,都跟著各自的Strategy(達成策略)、KPI Measure(KPI 檢核標準)與Tactical Action(策略行動)。每個填表人都可以按照固定格式,填下具體目標。
每個人(或團隊)各自該做的事,把表拿出來一對比就很清楚。
(責任編輯 / 蘇禹寧)