做好高EQ道歉,從Zoom的一封道歉信學起
作者/胡立宗 | 2020-08-27
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視訊軟體ZOOM再度大當機,事後雖然緊急修復,但ZOOM的股價已經大跌。不過,商業媒體《Inc.》卻認為,ZOOM這次的道歉方式,比以前更有誠意,EQ更高,為什麼?
圖片來源:Unsplash
謹慎選擇用字遣詞,翻轉民眾觀感
為什麼這封只有兩段的短信會被稱為高EQ,原因之一是桑卡林岡沒有責怪任何人,而是強調自己沒有做好本分,才會讓信賴、依賴ZOOM工作、學習的用戶失望。
另外,桑卡林岡使用了所有英文當中,幾乎所有能用的詞彙,來表示ZOOM的歉意,包括regret(遺憾)、apologize、sorry(抱歉)等等,而且附上seriously(認真地)、particularly(特別)、deeply(深深地)、sincerely(誠摯地)、 personally(親自)、 intensely (極度)等修飾詞,可謂誠意十足。
最後,在 “Medium”平台上,論者認為,桑卡林岡的信之所以展現出高EQ道歉,就是除了誠心道歉、感謝用戶的支持外,還同時承諾未來如何改善,讓ZOOM更可靠、更方便。因為大家要的不只是道歉,更是具體做法。
同樣的高EQ應對,不但可以用在客戶服務,也可以用在團隊內部。
團隊任務出錯時,好的領導者會先跳出來承擔責任,並像桑卡林岡一樣,誇獎自己團隊的努力,這時大家就很難再怪來怪去,更能就事論事。
能做到這一點,道歉不但不會讓客戶扣分,反而會為自己加分,變成修正與前進的動力。工作人當然非會不可!