新手主管難題:我不能接受老闆的指令,卻必須對部屬下達相同的指令,怎麼辦?
圖片來源:Tigger11th
Q:我不能接受主管的指令,卻必須對部屬下達相同的指令,心情非常沉重。
和主管正面交鋒,不會有任何好處
中階主管的痛苦,就是當夾心餅乾。但是絕不能因此和主管正面衝突,抗議:「我不能接受這種指令!」和手握實權又固執頑固的主管爭執,公司也不會因此出現任何改變,只有你會倒大楣。
既然如此,該怎麼做才好呢?正確的作法是口頭上順從主管,思考該怎麼做才能讓第一線員工執行輕鬆又能達成目標。
某間建設公司的課長曾經告訴我一個故事。總是在辦公室趾高氣昂,從未踏入工地的主管一點也不了解現場情況,老是說三道四,亂下命令。
我對他抱以同情:「可真是辛苦你們了」,他卻笑著回答我:「認真聽起來的確感覺很辛苦。不過反正他不會真的到現場,我隨便敷衍他,實際上還是選擇讓第一線員工方便的作法。」
原來如此,聽了他的說明,我莫名豁然開朗。
這種情況不限於這家建設公司,主管無法掌握現場的每一個細節,所以他不會知道你如何「轉換」他的命令。對主管而言,最重要的是結果,制定達成結果的「步驟」,正是你發揮所長的地方。等到你提出令人滿意的結果時,再把功勞奉送給主管:「多虧您的建議,我們才能達到好成績,謝謝您。」這正是雙贏的關係。
掌握指令的「背景」
主管對你下達指令幾乎都是「你的部屬不在場」的時候,例如課長等級以上的內部會議等。所以就算你無法接受主管的指令,還是能思考:自己應該如何把這個指令傳達給部屬,方能獲得接納。
最愚蠢的作法,莫過於直接對部屬說:「部長那個混帳,居然對我們提出這麼無理的要求。我不能接受這種指令。」你愈是直接對部屬表明「我也無法接受主管的要求」這件事,部屬的不滿愈會隨之水漲船高,益發失去幹勁,自然做不到主管的要求。
身為主管應當告知部屬的是「高層為何下達如此指令」,而不是主管本人是否能接受這道指令。
例如汽車製造商這一季的營業額目標是「前一年的108%」,下一季的目標是「前一年的百分之115%」。