【圖解】時間總不夠用、想揮別瞎忙人生？請從善用「時間管理３大神器」開始

你是否經常這樣想：為什麼每天上班都累得像條狗，「該做的事」與「想做的事」之間永遠找不到交集？為什麼明明不是在「坐牢」，「自由」二字卻顯得如此珍貴？如果你覺得扼殺自由的元凶是工作或老闆，那就大錯特錯了。

請記得，時間的掌控權永遠操之在己！關於如何揮別瞎忙人生，在忙碌中仍享有從容，不妨善用時間管理的3項「神器」，包括管理學大 師史蒂芬‧柯維（Stephen Covey）提出的「時間管理矩陣」，幫助釐清重要性與急迫性，以及著有《讓工作自由》的加拿大傑出激勵講師麥可‧ 邦吉‧史戴尼爾（Michael Bungay Stanier）建議的工作分類法、工作地圖，讓你把有限時間放在 「對」的事情，人生更有餘裕！

神器1：時間管理矩陣

柯維曾做過研究，請受訪者依重要性和急迫性來為自己的工作分類。結果發現，他們將多數的時間都花在緊急、但不重要的事情上，結果反而抽不出時間處理真正重要的事。

為了確保自己的時間沒有誤用，可以利用時間管理矩陣，排列工作的優先順序。將每日面對的事情， 以「重要」程度為縱軸，「緊急」程度作為橫軸，劃分成矩陣，時時檢視，是不是花了太多時間在「第三象限」（緊急但不重要）、而非真正關鍵的「第二象限」（不緊急但重要）事情？

第一象限：緊急又重要

這類事情如果處理不當，會導致嚴重後果，因此要立即因應，例如安全危機、產品品質問題、高層主管在重要會議中需要的報告等。一般來說，如果你事先做好規劃，碰到這類事情的機會很小。

第二象限：不緊急但重要

這個象限裡的事情，才是真正應該全心投入的。在確認這類事情之後，一定要趁著時間還算寬裕之 際，按部就班地執行，以免它落入第一象限，變成既緊急又重要的事。

第三象限：緊急但不重要

通常這些都是急如星火的瑣事，卻跟你的工作目標不相關，例如趕在開會前列印資料、接聽電話等。 這種急迫的事情一定要處理，但是花愈少時間愈好，必要時交給部屬執行。此外，有些人會因為自己特別喜歡某項工作，而誤認為這項工作「很重要」，花了太多時間在上頭。因此，仔細思考工作內容，千萬別掉入這種迷思當中。

(責任編輯 / 孫珞軒)