【圖解】不想要每天都加班？教你用「時間地圖」邁向時間自由的人生！
圖片來源：Cheers雜誌
檢視計劃的目的在於俯瞰整體狀況， 再次確認是否進展順利，是否有臨時排程，好因應實際情況來修正時間分配。
縱向、橫向盤算時間與進度每天要處理的工作很多，檢視時，務必要從縱向、橫向的觀點來看時間地圖。縱向觀點是確認每天的工作量，思考「時間是否夠用」；橫向觀點則是盤算各項工作「是否能按時完成」。
客觀面對臨時工作
一天中不太可能事事都如預定計劃進行，難免有臨時事項。掌握狀況後，檢視時間地圖，判斷是否有餘裕處理。 倘若有困難，應適時跟主管商量， 客觀陳述目前工作狀況。先表達自己願意配合的態度，只是礙於手邊工作也很 急，恐怕無法全力協助，讓主管決策要優先處理哪個工作，或交由他人負責。
Step3 行動
花10秒瀏覽時間地圖
每寫下一個計劃或完成一個計劃，就花10秒瀏覽時間地圖，確認當天的計劃，才不會浪費時間思考「現在要做什麼」，或者不知不覺偏離時間地圖的路線。
減弱「不想做」的念頭
明明下定決心要做某件事，卻拖拖拉拉提不起勁， 會產生這樣的問題，是因為「想做」與「不想做」在 天人交戰，當兩者達到平衡時，才會付諸行動。
只要能減弱「不想做」的念頭或增強「想做」的念頭，就能促使自己提早行動。比如，10 天後得交出10份報告，不如在時間地圖上規定自己「每天做1份， 做完就stop」，加強「今天就做到這裡」的念頭，同時減輕「想到要做10份報告就頭痛」的心理負擔， 「（現在）不想做」的念頭自然會消失。
養成「馬上就做」的習慣
總是火燒眉毛才急急忙忙開始行動的人，事前常為了決定「怎麼做」，或忙著依重要性／緊急度排序， 反而迷失在「過度思考」的迷霧當中停滯不前。這時不如拋開優先順序，做了再來調整，有進度，總比原地不動來得好，邊做邊調整，甚至能因此增強經驗值。
完成度80％
剛剛好多項工作同時進行時，過於追求完美，反而容易成 為絆腳石。因為當你在某一項工作上花了太多心力， 相對就會削減其他工作的時間。一般而言，完成度80％就好，若有不足，可參考主管及同事的回饋來修正，比自己想破頭，拼命做到百分百完美來得有效率。
(責任編輯 / 孫珞軒)