認識的人,在面試的公司,該怎麼開口請他幫忙內部推薦?
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如何請人幫忙內部推薦?
非常多人討論過內部推薦的重要性,但比較少人討論到底要怎麼請人幫忙寫推薦信。最近剛好收到一些詢問我能不能幫忙能不能內推,一樣目的百樣信,今天來分享一下我覺得怎麼樣的內容跟注意事項,能提高讓人幫忙推薦的機率。這裡假設推薦人跟被推薦人不是熟識,比較符合大部分的情況。
首先,介紹你是誰。
這真的是基本到不能再基本了,我不需要知道你的祖宗十八代,但請至少告知名字,目前就職就學狀態等等。如果有一些些關係聯繫(例如是同校校友)可以稍微提到。
我遇過臉書用化名傳訊息找我幫忙推薦,劈頭就問可以幫忙內推嗎?我當然是直接拒絕了,因為我完全不認識你,何談推薦你呢?
第二,說明跟推薦人如何認識的。
如果只有一面之緣,或是很久以前接觸過,請不要假設推薦人記得自己,因為多數時候真的不會記得。請提醒對方彼此怎麼認識的,如果完全不認識,也可以簡單說明怎麼找到推薦人的聯絡方式(朋友介紹、網路搜尋搜到之類)。
第三,簡短說明欲申請的職位跟相關能力。
理論上開口需要幫忙內部推薦的時候,應該已經有明確的申請職位,而不是「問問看有沒有內部推薦的機會,有的話再來考慮要不要申請貴公司。」如果只是問問看,通常會被我歸類在浪費我時間這一塊而拒絕。這點很基本,但還是有人會忽略,甚至問出「你們公司有沒有適合我的職位?」這樣的問題差點讓我以為我轉行當獵頭。
請託內推的時候,請簡單介紹自己欲申請的職位,或是附上職位的連結,讓推薦人參考。一開始不需要長篇大論解釋為什麼要申請,對推薦人來說你夠不夠格讓他推薦通常比你為什麼想要申請還重要,所以我傾向了解申請人背景/能力多於動機,而且越簡單扼要越好。
第四,不要給推薦人壓力
有些人會在一開始就附上履歷跟動機信給推薦人參考,但這種有點強迫推銷的方式會讓有些推薦人有點壓力。我認為比較好的作法是給推薦人選項,例如以「我願意附上履歷和動機信,您可以再決定是否願意幫我內推」就相對有彈性。