拼命拉客戶,業績卻不堪一擊?業務老鳥都懂:出擊前先分析「營業額」
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那年,六人對三十人的硬戰,狠狠贏了二個季度。
分析自己的營業額組成,找出數字背後的風險,了解數字的意義,才知道如何將營業額轉換成實際數字,才知道該怎麼經營客戶與市場。
在那之後,我慢慢摸索出師父推估營業額的方式,幾次套用之後,我開始懂得去拆解自己的營業額組成內容,分析出營業額背後的一些風險。
我會先在負責的區域市場中,找出貢獻基本盤的客戶數,因為我們做的都是B2B,所以某種程度來說,業績高低跟我面對的B績效有關係,所以平時就要有機會多跟B交流市場看法,因為這會影響B的績效,也會影響我的績效,基本盤打得越扎實,越能避免系統性風險,而基本盤客戶的素質越好,即使面對像這樣的全球性突發的疫情影響,就越能抗壓,甚至逆勢成長。
營業額有超過七成以上都是由基本盤客戶貢獻,同樣的時間,花在維繫既有客戶遠比開發新客戶的效益高許多,但這不代表不去做開發,所謂花無百日好,萬一基本盤客戶出了狀況,你又沒有新的客戶補上營業額空缺,就會大大影響業績達成率,所以短期來看,穩固基本盤,但放長來看,開發新客戶就是為了要把基本盤擴大,扎根扎得深。開發新客戶也不是大海撈針似的作法,就像是捕魚一樣,總得知道那裡有魚,才往哪裡去,才有辦法撈到魚啊!
介於新客戶和基本盤客戶之間的曾經交易過的客戶,也是不容忽視的一群,為什麼交易過的客戶沒有持續交易?是因為我們無法提供符合的品項?還是客戶轉單到我們的競爭對手?又或是過往的交易經驗有什麼不愉快?這樣的客戶,只要信任度沒有全面崩盤,基本上都可以重新修復,讓他們往基本盤靠近。
如果自己手上的營業額貢獻度過於集中單一客戶,就得要格外小心,就像房子應該要有四根柱子支撐,但你卻用一根很壯的柱子撐著,一旦柱子倒了(客戶抽單或轉換供應商),自己就被殺的措手不及了,雞蛋別放同一藍子裡,說的不只是投資理財,營業額估算也是如此。還有一種包著糖衣的營業額,也是業務要格外小心的,這樣的營業額數字很漂亮,但數字背後可能是風險或是非常態,比如說:突然出現的疫情商機、久未下單的客戶下單(我手上就有客戶平均2-3年才下一次大單。)這類就不能列入常態性的營業額估算,不然會讓自己高估實力。