全世界都在用的超強目標管理法「SMART原則」,成就解鎖好easy
S.M.A.R.T這個詞,最早由管理學大師彼得‧杜拉克(Peter Drucker)於1954年提出,5個子母分別代表的是Specific(明確的)、Measurable(可衡量的)、Achievable(可達成的)、Relevant(相關的)和Time-bound(有時限的)。
彼得‧杜拉克提出這個準則,是為了讓人們的目標管理策略變得更明確,如此一來,就能降低失敗的可能。
只用5個原則定目標,達成你的人生和工作目標
你也許好奇,只是多了5個原則來制定目標,真能創造出截然不同的結果?
事實上,這個問題的答案是肯定的,並且已經過許多人驗證。
《紐約時報》暢銷書《為什麼這樣工作會快、準、好》指出,美國工業巨擘奇異公司(General Electric Company)從1940年代就採用這套SMART目標制定法,執行20年下來,從員工的個人小目標,到部門主管的年度目標,達成率皆大幅成長,一步步奠定公司的全球地位。
書中提到,奇異公司的每位員工都必須根據SMART原則,對主管提出自己的年度計畫。所有部門主管也必須在每一季根據SMART原則來制定季度、甚至年度目標。這些目標都有一個共通點,就是必須明確、可達成、符合資源條件,並要加上執行的時間軸,訂下預計達標的期限。
奇異公司之所以如此堅持這項做法,是因為在全體員工實施前,幕後研究團隊已經先找了打字員做測試,發現在SMART原則挹注下的目標管理,成效驚人。
起初,研究員先與平均每小時可以打95行字的打字員個別訪談,之後依據SMART原則為每個人訂下明確的目標:一個禮拜後,平均每小時要打98行字。同時,提供一套完整的學習進修資源,要求打字員每天都需挪出15分鐘學習快速進步的方法,並從中了解個人優勢。
有了明確的目標,加上有方向地進行自我提升,一週後,這群打字員真的突破了原本的能力上限,平均每小時可以打到103行字,到最後甚至大幅成長至112行。
從這個真實案例可以得出,相較於幫員工訂定「拿出你最強的實力」、「想辦法超越你自己」這類抽象目標,清楚明確、能實際量化的目標,更有助於員工快速評估個人的工作步調,甚至能激發出連他們自己也想不到的潛能。
透過5步驟,掌握SMART的使用法則
你對達成目標曾感到力不從心嗎?不妨現在就依循以下5個步驟來實踐SMART原則。
(責任編輯 / 廖婉書)