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智緯管理顧問公司總經理張敏敏,擔任過許多經理人的導師。她提出「情緒耗竭」一詞,提醒工作人檢視自己的「情緒勞動」現況,以免從「情緒耗竭」演變為一發不可收拾的「身心浩劫」。
人是因為優雅影響別人,不是靠強勢和成就

我的個性比較雞婆和好奇,所以,我的情緒一直都很豐富。一旦和別人對於事情的預期不同,情緒就很容易對抗和激發。

過去有一個影響我最深的例子,發生在我剛到一家科技公司擔任行銷經理時。我的第一個任務,是到資訊展參展,必須跟每個部門溝通。當時我習慣講話中英文夾雜,才報告到一半,業務部副理就站起來,指著我的鼻子罵:「不要一副外商說話的死樣子,妳的案子,我聽不懂啦!業務部不配合!」說完他就把桌子掀翻,摔門離開。

我站在台前,完全不知道該怎麼消化。這件事帶給我很深的傷痕,即使已經過了10多年,那些細節想起來還是非常深刻。這也讓我創下一段最短的職場生涯,35天就結束在科技業的日子。

二來,是我曾經在化妝品產業工作。這個產業的生態是,辦公室裡的同仁大都是從國外念書回來,跟第一線的專櫃小姐,在學經歷上幾乎是兩個世界。我看過太多業務督導帶著鄙視的眼神到現場去:「哩謀讀冊喔」、「這英文妳看不懂喔」,我在旁邊看,真的很不忍心。有幾次我想插手介入,竟然還引來業務督導對我說:「妳惹到我了。」

這些都讓我發現,很多人在工作上,是非常不快樂的。這些年台灣有很多書討論情緒有關的議題,只是,看完以後呢?我想把這種無力感,變成主動回擊的力量,所以找到情緒耗竭這個切入點,並且進一步討論你可以怎麼反擊,好把情緒耗竭遏止住,讓類似的情況不再發生。

Q2:你在書裡提到,職場上50%的情緒耗竭都來自同事,對此,應該用什麼態度面對?

私底下、非正式的溝通絕對有其必要。

你可以透過吃飯、喝茶等邀約,遞出善意的橄欖枝;再委婉說出想法。其中,運用同理心是很重要的操作手法,例如「我知道那天我這樣講,你有點生氣對不對?」從自己的口中轉述對方的心情,會讓對方覺得你理解,願意放下情緒。

我在書中指出,以「理」服人的「4P」說服法,是很好的溝通工具。第一個P是Position,描述對方目前的狀況。讓聽的人覺得找到知己,就會期待接下來的內容。

第二個P是Problem,直接說出對方的焦慮和問題,回應需要協助的地方。

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