開會禁用PPT！亞馬遜從「六頁報告」找出專業人才

有人面對群眾、客戶、長官，可以口若懸河，談笑風生，有人則緊張到腦筋一片空白，手足無措。PowerPoint的聞世之後，更助長簡報的風氣盛行，大大小小的事，上司都會要求承辦人員，準備一份簡報，重點要分列明顯，輔以活潑生動的插圖，冠上五顏六色的條形圖、盤形圖，再標上阿拉伯數字及百分比，更有甚者，冠上微積分的拉丁字母，來突顯簡報者和簡報團隊的數理能力。

當今職場上，成功人士，必手執筆記電腦、大尺寸平版，可以靈活運用各種套裝軟體，下載各類最先進時尚的app，來輔佐簡報內容的設計，在任何場所，隨時隨地都可以一展身手，把複雜的事情解釋清楚，把多層次錯縱複雜的元素和相互關係，釐清透徹。

讓客戶輕鬆愉快的得到需要的資訊，可迅速安心作下商業決定，讓長官截取即時資料，可作出有效又妥當的決策。

這都是成功人士之所以能得超額奬金，和達成令人羨慕的彎道超車，在同儕中快速晉升。

亞馬遜禁用PPT

但是全球最大的電商，亞馬遜的老闆，多年來就禁止使用PowerPoint ，他要求每次會議的議題主講者，準備一份文字稿，將所有的資料及數字圖表，濃縮在六頁A4紙張之中，可以少，但絕對不可超過六頁。

會議開始之際才能發放給與會人士，所有參與者，花二十分鐘靜靜閱讀，仔細吸收文稿內容。二十分鐘之後，會議主席開始徵詢大家的意見及開放提問。如果大家就內容無異議，也不需要經過冗長討論，議案就照文稿內容通過，大家就一起移往下一個議題。如果有人持不同看法，可以自由闡述不同觀點，會議主席可以徵詢其他人的意見，決定採納修改或是延至下一次會議再討論。亞馬遜就是這樣有效率地舉行他們所有的會議，就這樣在短短幾年時間，平步青雲，登上全球最大電商的寶座。

乍聽之下，覺得不可思議，二十分鐘看完六頁文稿，大家討論一下，就決定議題取捨，這樣是否太過草率，真的可以達到充份討論，顧及周全考量？

這個六頁文稿的開會方式，其實就是針對行之經年的PowerPoint， 作革命性的顛覆！