高情商道歉法:比起說對不起,「這樣說」才能讓對方消氣,甚至更信任你
作者/陳麗卿形象管理學院 | 客座觀點 | 2021-09-13
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你會「道歉」嗎?讓我換個方式問:你認為怎樣的道歉,是「有效的道歉」?
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讀完這篇文章,你可以學到什麼:
- 有效的道歉,首重「時機」。建議你可以早,千萬不要晚,畢竟早一步道歉,就能早一步讓對方放下懸著的心。
- 道歉其實並不等同於全盤認錯,而是「願意承擔自己這部分的過錯,把事情好好解決」這份心意的展現
- 透過「RITA」道歉法則,迅速把損害控制在最小範圍,才能讓危機,成為重塑信任感的轉機。
你會「道歉」嗎?讓我換個方式問:你認為怎樣的道歉,是「有效的道歉」?
想像一下,某日你去一家聲譽不錯的餐廳吃飯,餐點用畢,餐廳經理過來關心「菜還合口味嗎?」。當你照實告訴他,XX菜太鹹了,這時他怎麼反應?可能是錯愕一下,接著說「喔,我們三十年來這道菜的調味比例都是這樣的!」也有可能,他一聽到你對菜色的意見,立即滿臉歉意,在結帳時還告訴你「很抱歉今天的XX菜餚不符合您的期待,這道算我們招待的,希望您下次有機會再來吃吃看」?
第一位經理的回應方式,有很大的機率會火上加油,將你心中小小的不滿意,發酵為大大的客戶抱怨;而第二位經理的回應,則有可能將他的歉意與願意擔負責任的「guts」傳遞到你的心中,在道歉的過程中,他不卑不亢,然而卻不只讓你氣消了,也從中尊重他的專業與人格,進而建立起對此家經理和餐廳的信賴感。要如何做到這樣的道歉?以下是我在課程中常讓學員們練習的「RITA」道歉法則,與你分享:
R(Right now):第一時間立即反應
有效的道歉,首重「時機」。建議你可以早,千萬不要晚,畢竟早一步道歉,就能早一步讓對方放下懸著的心、不滿的意;拖得愈晚,相對也愈容易讓對方心中產生「無限想像空間」,而導致更深的誤解與怨懟。