空間的魔法師，整個辦公室都是我的Showroom

走進IKEA賣場，每個展示間都為消費者提供最佳布置範本，因為IKEA致力為多數人創造美好的生活。

要是角色反過來，當IKEA要為自己的員工打造辦公空間時，又會怎麼做？

過往僅260坪、位在新莊的辦公室，於2021年5月搬遷至內湖。近500坪的IKEA北亞區台北總辦公室，涵蓋了台港澳員工，除了台灣團隊，港澳員工也時常來台開會或舉行線上會議。

IKEA企業傳播暨內部溝通總經理吳語涵表示，因為遠端工作興起，IKEA更重視彈性的工作模式，所以設計上，特別著重空間的多變和應用。

例如，女廁數量從兩間提高至20間；辦公區除了財務、人事部門之外，其他員工採「共享辦公桌」概念，員工可先上網預約座位，每天都能在不同空間和不同部門的同事工作。

由於部門共同專案多，討論密切，IKEA特別把三分之二的空間作為「共同協作區」，並進一步劃分多個多功能空間，再透過不同功能、設計感的家具或擺設，展現IKEA在空間設計上的巧思，也大幅提升空間使用的彈性。

在機能性上，多數員工配置筆電，可隨處辦公；會議室皆設置液晶螢幕和線上開會相關配備；而在固定辦公區也配置電動升降桌，這是員工許願清單上的項目之一。

IKEA企業客戶經理錢泓杉表示，在一年半的籌劃時間裡，IKEA廣泛蒐集員工需求，也有感於員工一天坐8小時，容易肩頸痠痛，特地從家具資料庫中挑選出升降桌。若仔細觀察，會發現空間中有各種不同高度的桌子，因為IKEA認為員工對舒適度的感受各不同，透過多元配置，能讓員工有更多選擇。

如同在設計產品時，永遠要滿足消費者需求，打造北亞區辦公室時，員工也永遠是第一考量。所有的軟硬體規劃，都是為了提高工作彈性、舒適度，並迎合工作趨勢。這個空間不但展現IKEA的強項，更完成了員工對工作空間的期待。

一個連主管都不能打擾的空間

走過長長的白色廊道，迎來的是充滿溫馨氛圍的協作空間。屏除系統家具，搭配暖色系、沙發和柔和燈光，開會不需正襟危坐，也是腦力激盪的好所在（圖1、2）。