面對新挑戰,老是擔心自己做不好?4技巧把負能量轉正
讀完這篇文章,你可以學到:
- 面對新挑戰,你可以用四技巧將擔憂轉化為自我激勵。
- 切割任務幫你剖析問題架構,淡定可以穩定負面情緒。
- 正面思考幫你聚焦目標,主動爭取可以創造機會。
Rosy :「唉! 這個專案真是太難了,我好擔心啊!」看到她唉聲嘆氣的樣子,我忍不住問:「為什麼要擔心呢? 我們得到了這個大案子,明明是件好事呀!」
Rosy :「是啦! 但這個案子規模真的很大,我很擔心沒辦法如期執行,也很擔心無法滿足客戶的期望。」
你是否覺得以上的場景似曾相識? 在職場上我們經常碰到一種狀況:面對需要投注大規模人力和資源的任務、充滿挑戰但能學到很多的機會、從沒共事過的新團隊…,明明是充滿希望和可能性的好事,內心卻都是「這感覺很難,我們能搞定嗎?」、「萬一做不好怎麼辦?」、「怎麼又是我!」等負能量。
面對好事,卻無法用100%的正面心情擁抱它,未免太可惜! 其實,面對不確定性時,產生恐懼、擔心等心情,是人類為了保護自己免於危險的情緒本能。關鍵在於要怎麼透過不同的方法刻意練習,把擔心和恐懼轉化成自我激勵的正能量。以下分享幾個實用方法:
切割任務
在專案管理的世界裡,有一種「工作分解結構」(Work Breakdown Structure ;WBS)的概念。意思是,在面對複雜的情境或專案時,不妨先退一步,冷靜剖析事情的全貌。在瞭解問題架構後,就可以把一項大規模專案,依照負責的部門或對象、工作的屬性、時間的緩急或先後的因果,切割成無數的小專案。
每次在跟同事分享這個方法時,如果對方一臉狐疑,我總會以兒子吃便當的例子來加以說明:
某天晚上,兒子坐在餐桌前一臉憂鬱地盯著雞腿便當,告訴我:「這個便當好大,我一定吃不完啦!」便當中有三塊雞肉、高麗菜、玉米、滷蛋和白飯,按照兒子平日的「實力」,應該吃得完。於是我開始下指導棋:「你一口都沒吃,就說自己一定吃不完很沒誠意耶! 不然先把最喜歡的玉米吃光好嗎?」他馬上點頭答應,清空玉米後,主動問:「接下來要吃什麼呢?」
我:「高麗菜可以嗎?」
兒子:「好哦!」