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根據104人力銀行的資料庫統計,有三成的總經理出身業務,現任公信電子總經理吳惠瑜就是經典的例子,她原本是家境貧寒的小歌女,從業務助理做起,37歲登上台灣英特爾最年輕的女性總經理,她如何靠業務力成功?
吳惠瑜

「過去我是會縮在椅子上讓老師看不到我的人,剛進英特爾時也被主管說太安靜,」吳惠瑜說,有說服力的表達方式需要下苦功準備、刻意練習,才能跟客戶分析談判講道理,同時說服公司採用自己的方案。

她舉例,自己跟客戶溝通,絕對不會用公司提供的公版說明,而是自己吸收後針對不同的客戶客製簡報,例如針對總經理準備一張A4的濃縮版綱要,針對總監也許用4張投影片整理出脈絡,也會擬訂完整的講稿,並列出一定要提到的關鍵重點。

難怪曾是吳惠瑜在英特爾的老長官、現任宏碁董事長陳俊聖,對她的評價就是:一個做什麼事都很認真、很認真、很認真的人。

橋樑要有效運作,最重要的是「接地氣」

第三招心法,是成為有效溝通的橋樑,而不是傳令兵

吳惠瑜說,業務的角色就是要讓客戶跟公司都開心,站在中間的人要成為促成事情的媒合者。例如若客戶要爭取行銷補貼,她會從旁協助分析,讓客戶規劃出英特爾會買單的企劃案,而非漫天喊價。

像是吳惠瑜會跟客戶說:「你們應該要先花三千萬做促銷方案,這樣才有立場讓英特爾同樣支援三千萬,整個案子六千萬才能成立,如果你連三千萬都不願意花的話,我們怎麼可能平白拿出三千萬?」

回頭她再說服英特爾:「這案子我們拿出三千萬,是最有效果的。」

吳惠瑜進一步指出,橋樑要有效運作,最重要的是「接地氣」,站在他人的立場著想、挖掘價值。

例如,她發現即使在同樣的時間拿到晶片規格書,台灣的廠商總是能在最短的時間內開發出成本低、良率高的產品,技術能力優於其他國家,吳惠瑜就以此說服英特爾美國總部提供台廠更詳盡的趨勢報告,更早給出規格書,不僅讓客戶取得資源繼續成長,也讓公司的產品取得上市先機。

吳惠瑜在冰冷的科技業,一直是溫暖的存在。她樂於提攜台廠,有次微星在巴黎辦活動,吳惠瑜請英特爾法國區總經理到場力挺;技嘉工廠意外失火,產線無法運作,吳惠瑜就厚道地表示,英特爾可以繼續供貨,支票也可以延後兌現。

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