提升工作效率的15個方法：職場人與管理者的事半功倍術

讀完這篇文章，你可以學到3件事：

1. 找出工作效率不彰的根源，克服拖延症的心魔問題。
2. 提升專注力才能提升工作效率，揪出導致分心的時間小偷。
3. 管理者需提供明確的目標，並給予創意人員彈性的時間與空間。

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英國著名博物學家湯瑪斯．亨利．赫胥黎（Thomas Henry Huxley）曾說：

「時間是最不偏私的，給任何人都是24小時。」

但是同樣的工作量，有的人毫不費勁，總能準時完成；但也有人工作產能低於平均線，常常拖垮部門進度。

深究工作效率不彰的問題，可能不在你的能力，而是你的心魔與錯誤的工作方法。

工作人提升工作效率10招

一、找出導致拖延症的根源心魔

亞馬遜暢銷書《Stop Wasting Time》作者加蘭．庫爾遜（Garland Coulson）列出5種拖延症人格：
1. 害怕失敗的憂慮者。
2. 害怕不完美，總是在修改增補的完美主義者。
3. 不懂拒絕的好好先生。
4. 缺乏專注力、無法扛下重大任務的瞎忙族。
5. 總是在最後一刻完成工作、但交件品質低落的隱性拖延症患者。

大部分的拖延症源自於「逃避」機制的啟動，逃避不完美、逃避自以為的失敗、逃避別人的眼光、逃避壓力。

加蘭．庫爾遜建議，上班族面對「心魔」，可透過自我覺察與自我評估，找到工作效率低落的根本原因，再藉著心理諮商、冥想、靜坐以及正向思考練習...等心靈療法，降低情緒對工作效率帶來的負面影響。

二、盤點工作制定待辦事項清單 
緩解拖延症心理層面的問題之後，提升工作效率下一步，就要從改善、優化工作方法入手。將手上的工作一一羅列做成清單，建議可以使用雲端工具或備忘錄APP，並在電腦或手機上同步增修。這些待辦事項須定期更新，每做完一項，就打勾或畫線刪除。看著待辦事項越來越少，工作會更有動力。

三、排定工作順序，重要緊急為優先

待辦事項該從何做起？建議要標註優先次序。你可以採用美國前總統艾森豪發明的「艾森豪矩陣」工作分類法：

盤點手上的工作並畫分為「重要且緊急」的事情、「重要但不緊急」的事情、「不重要卻緊急」的事情、「不重要也不緊急」的事情4個類別。

(責任編輯 / 鄭亦庭)