混合辦公新常態,微軟Surface商務版讓人才到哪都能安心工作!
職場上的工作型態也是如此,從疫情開始的WFH風潮,企業在迫不得已的情況下採取遠端工作的型態,到後來漸漸發現到,其實員工不在眼前並不會增加管理難度,員工也發現即使不進辦公室,很多事情還是可以如期完成,效率也不見得比較差,因此即使疫情解封,新型的混合辦公模式依舊會持續擴大,回不去了。
為人才準備好最佳工具
早在疫情剛起動靜的2020年,微軟就開始推動遠程辦公,讓人才可以在安全且舒適的地方處理工作,避免舟車勞動的移動之間受到感染的威脅,同時也可以兼顧家庭方面的需求,因此在後來各產業都開始研擬WFH的實際做法時,微軟就有許多實用的經驗可以分享。
「人才是企業最重要的資產,讓制度更人性化對公司長期發展來說絕對是好事。」微軟Surface事業群副總經理周文英表示,影響工作效率的最大因素,是人才的工作體驗及身心健康狀態,強制規定上下班時間的方式雖能把人管好,但卻難以帶心,所以微軟在很久之前便取消了打卡制度,把工作進度與品質的管理權交回人才手上,高度自律也就成了微軟人的共同特質。
但要馬兒好,可不能不讓馬吃草,周文英總明確點出「企業為人才準備好完善工具」是關鍵重點,有的人可能需要桌子椅子,有的人需要的是攝影機、耳機、麥克風等設備,至於一台安全高效且輕薄便攜的商務筆電,是最基本的需求,一定要有的。
解決所有問題,一台Surface就夠
從WFH的經驗之中,微軟觀察到人才在工作中非常重視的3個關鍵,工作地點、居住地點和工作時間。為此,微軟提供 50% 的在家工作時間和彈性日程,無需主管特別批准;而在主管及團隊其他成員的同意下,人才可以在不同的地點工作,或請求轉為兼職。
如此寬鬆的管理方式,讓公司的營運績效下降了嗎?「非但沒有,反而更好了。」周文英強調,遠距工作已是趨勢,企業應思考如何保持生產力及維持連結,而微軟所提供的工具,包含Surface全系列機型,以及Microsoft 365、Microsoft Teams等軟體,全都會是企業在遠距工作中掌握績效的好幫手。無論是即時的互動會議、工作的排程追蹤、團隊的多元協作等,人手一台Surface就可以做到。