加班的人都常說這句話!避免成為「時間貧窮戶」的3個方法
時間貧窮三件事:
- 「時間貧窮」的原因往往來自不專心或是被打擾。
- 缺乏自由支配時間,除了身體、心理狀態變差,還可能導致人際疏離。
- 再「順便」的事,都會增加額外的工作,拖延下班時間。
上班時該做的做不完,導致下班時間越來越晚,大概是工作人經常碰到的問題之一。許多時間管理法因此誕生,番茄鐘、時間匣、原子時間都是例子。
但你是否想過,「自由支配時間」(discretionary time)越來越少的原因?
自由支配時間的定義是,排除工作賺錢、休息睡眠的時間後,可以由自己決定如何利用的時間。而當一個人能自由支配的時間越來越少,卻無力改變,這種現象被稱為時間貧窮(time poverty)。
曾入選《商業週刊》雜誌(BusinessWeek)「亞洲年輕企業家」的何樂頌(Leon Ho)指出,許多人只把看得見的東西當成資產,卻忽略看不到的時間。
比如手機成癮的人,不管是不是在忙,每5~10分鐘就會不自主地滑一下。把零碎時間加總,一天可能高達90分鐘以上,但它們會轉變成工作成效嗎?很多時候只是習慣成自然,導致時間白白流失。
因此,意識到自己正在浪費自由支配時間,才可能擺脫時間貧窮,做自己真的想做的事。第一步,可以從戒掉這3個壞習慣開始:
1. 少做「順便」的事:「反正有空,所以就順便吧」、「只是順手幫忙,不會花太多時間」這些話隱含的意思是不把時間當時間。要知道,每天的工作時間只有8小時,如果原本的工作不變,每「順便」一次,工作量就會額外增加一點,工時也會跟著增加,導致下班時間越拖越晚。
2. 一次只做一件事:許多工作人都很習慣多工,但一心多用正是問題所在。《富比士》雜誌(Forbes)總編輯史提夫・富比士(Steve Forbes)指出,一心多用只會降低工作效率,東做一點,西做一點,到了下班時間卻一件事都沒完成,只好加班把事情都做完。
3. 關閉所有「通知」:避免干擾,特別是3C產品,也能增加自由支配時間。例如「逼」自己在一段時間內,拒絕同事打擾、不准瀏覽電子郵件、LINE等手機APP的通知也關靜音,該做事的時候聚精會神,一口氣心無旁鶩地做完,下班後的自由支配時間才會變多。
(責任編輯 / 杜韋樺)