新手主管101|換了位置,腦袋也該跟著換!4個準備讓你「做什麼像什麼」
圖片來源:Cheers 編輯部製作
職場上,每個人都有機會隨職務變動,擔任不同的角色。Nike Kids前大中華區總經理陳淑芬歷練過行銷、業務主管,產業從食品、家用品、運動用品到3C家電,她分享接任每一次任務時的心態:「所有新職位都像是夢想的實現。我會好好享受這成功的果實,讓自己上任之後可以綻放光彩。」
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Q:從基層升遷到管理職,角色轉換的階段我可以怎麼預備?
在角色轉換的階段,有 4 個可以努力的方向:穿著、態度、專業能力、語言能力。
1. 打理專業形象:穿出氣場
我曾經在不同部門與產業工作。因應工作不同性質,外表會進行調整,包括髮型、服裝及配件,讓我所呈現出來的樣貌符合該工作特性,進而展現風采。
在職場,你所呈現的自信風采,是帶領團隊的成功第一步。
過去我在業務部時,需要常面對客戶,自己的形象其實就是代表公司形象。女性經理人在面對較多男性主管時,衣著打扮要選擇較中性、專業的套裝。但在活潑、具創意氛圍的部門,如行銷部,衣著上就可以展現較多個人特色,穿搭可以更為時尚,色彩選擇上也較為大膽。
另外所屬產業對你的穿著選擇也會有所影響。我在 Nike 擔任總經理時,每次出場都是當季的運動衣著設計,讓大家覺得我是一個熱愛運動的總經理,把自己成為品牌的最佳代言人。這些穿著技巧都沒有寫在工作說明書裡面,若期望自身能夠代表團隊,就要準備好。
2. 從會議桌到面對團隊:保持謙虛與自信
接下來我想談經理人內在態度:謙虛與自信。自信是指,當為團隊發言時,一定要勇敢,將自己與團隊的觀點侃侃說出。在那個時刻,你不只代表自己,也代表團隊。發言同時,也要尊重他人言論,這也是與謙虛相關聯的部分。
接任新職位時,應在每個會議上努力吸收與學習,了解目前工作狀態。過去我被調到上海總部時,發現會議上領導話題的人,多是來自歐美男性主管。我要鼓勵女性經理人,應勇敢在會議桌上說出自己該說的話表達出自信與意見。除了在會議桌上的謙虛與自信外,面對所帶領的團隊,需要表達出開放態度,讓團隊誠實地向你回饋。以下分享 3 個能跟團隊坦然溝通的句型:
(責任編輯 / 陳思羽)