新手主管101|換了位置,腦袋也該跟著換!4個準備讓你「做什麼像什麼」
圖片來源:Cheers 編輯部製作
(1) 你的回饋是幫助我進步的禮物,我現在是跟你要禮物。
(2) 有什麼地方我可以幫助你更多?
(3) 有什麼地方我可以讓你更有效率的去工作?
相信團隊聽到這麼真誠的問題,他們會給予很好的回饋。
3. 沒人天生什麼都會:儲備硬實力
當我們接到新的職務,並確定工作內容時,此時正是評估自身能力的好機會,確認是否有不足的地方,了解是否已具備面對新工作的技能。
沒有人天生什麼都會,什麼都知道,若想在職場上有所進步,要更勤奮學習新的類別、市場以及工作流程。
我的職涯有過多次轉換,從賣洗髮精到洋芋片,之後轉到賣球鞋與電子產品等。每次轉換新工作,都促使我學習新的市場需求,並重新以消費者角度思考。
經營白蘭跟熊寶貝品牌時,我從一個不喜歡洗衣服的人,到嘗試用自家產品清洗不同布料質地的衣服。當成為 Nike 台灣總經理時,為更加了解自家產品,開始學習跑步。從不愛運動的人,慢慢進步到跑 3公里、5 公里,甚至跑半馬,最後我跑了 3個半馬。嘗試過後,我用自身跑步故事,鼓舞團隊與經銷商夥伴:如果連我都做得到,你們一定也可以。每當我們承接全新的任務與品牌,就要要全心全意投入其中。
4. 提升語言能力:4情境掌握發言權
我至今都沒有停止上英文課。在外商公司工作 20 多年,每週都會有1~2堂的英文課。我並沒有在國外念過書,身為台灣人,若要跟外國老闆溝通順暢,必須要求自身語言水準,所以我報名了外貿協會商務英語集訓班,內容包含簡報、會議、講電話,甚至是談判,都有非常多的幫助。特別是在會議上想要擁有發言權時,如何使用語言就特別重要:
情境一:面對滔滔不絕的主管,想要發言時。
可以使用 “May I say something here?” 禮貌地打斷對方,讓自己擁有一部分的發言權。
情境二:提醒對方必須考量其他事務時。
可以使用 “I see what you mean, but......”。說明自己了解對方意思,但他可能還需要考量到其他部分。
情境三:談判場合,有條件的同意對方的提議。
可以使用 “If you agree A, I will consider B.” 告知對方,我們是有條件的同意這項提議,對方也必須同意我們的要求,才能達成合作。
(責任編輯 / 陳思羽)