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主管喜孜孜提出你覺得行不通的新做法,資深同事的專案排程不切實際,讓你看不下去。當你要向更有權力的同事表達反對意見時,怎麼避免黑掉?哪些話該說,哪些話不該說?

怯於向上級表達相左的意見,是人之常情。我們天生會避免受傷,擔心「這樣他會不喜歡我」、「覺得我煩」,甚至被公司開除。無腦說好當然輕鬆多了,但專家指出,同意主管不一定總是正確決定。

為什麼說出想法很重要?因為這麼做能夠幫你建立信心,你敢言的勇氣會贏得尊敬,你的好點子會讓主管留下深刻印象。更有機會幫助自己和團隊學習、成長,提高你的專業可信度、磨練領導技能。

亞洲職場相對保守,老闆未必喜歡員工質疑權威、表達異議,不過有一些做法可以避免觸怒上級,降低表示不同意見的風險和壓力。

1. 務實地衡量風險:

先不要把後果想得太嚴重,即使上級對你的發言不高興,也不至於害你失業。重要的是,你必須考慮對方反應不善和不發言的風險,哪個比較嚴重。若你任憑公司走向失敗,也許計劃會出錯,你失去團隊信任,公司失去訂單或商譽。

2. 尋求許可:

你可以詢問,「我覺得這個決策行不通,我可以說明理由嗎?」這樣做能夠讓有權力的人擁有心理安全感和控制權。

3. 保持冷靜:

遣詞用字和動作都盡可能保持中性。抗拒或焦慮的肢體語言會降低可信度。你要深呼吸,放慢速度,用平緩的語調溝通,展現自信。

4. 闡明你要反駁的觀點:

獲得許可發言後,先闡明你反對對方的主張。具體來說,你不同意的提案是什麼?最好比對方的說明更清楚,以免對方覺得你搞不清楚狀況,陷入爭執,偏離重點。

5. 慎選時機和戰場:

你要判斷該現在說,或是先按下不表。也許你想得不夠透徹,或你想更了解團隊的想法。若你覺得其他人會支持你,可以先號召同伴,請大家提供經驗或資訊,讓你的主張更有底氣和力量。

如果事關重大,去找主管。若是跟特定同事有關,先直接找本人談。別挑對方諸事不順的那天,等他心情輕鬆、手邊沒要事的時候再說。不要公開批評主管,不要寄電郵,面對面溝通才能夠避免誤會。

在內部會議中,你必須充滿尊敬,以免上級面子掛不住。如果是在外部會議中,請找機會私下溝通。在外人面前唱反調,顯得很不專業。

6. 聚焦大局:

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