主管交辦的任務能說「不」?職場抗旨必學13招,展現專業不黑掉
作者/樂羽嘉 | 天下雜誌 | 2023-10-05
瀏覽數
10786
主管喜孜孜提出你覺得行不通的新做法,資深同事的專案排程不切實際,讓你看不下去。當你要向更有權力的同事表達反對意見時,怎麼避免黑掉?哪些話該說,哪些話不該說?
圖片來源:天下雜誌
自問你看待事情的角度跟公司是否一致。你的意見能幫助公司更有效率地達成目標、符合公司最大利益嗎?
找出你和公司的共同目標,思考權力最大的人關心什麼。把你的見解與「更高的目標」連結起來,更容易獲得理解。把論點脈絡化,講清楚關聯性,以免被當成愛唱反調的下屬。
7. 提出建設性解方:
提出強力的主張和有建設性的解決方案,向主管證明你的點子能讓他們受益良多。光批評卻不提供解方,只會惹火老闆。
8. 先講好話:
先討論哪些部份的進展很順利,再切換到你的建議。盡量保持積極、尊重,不要一開始就語氣負面。
9. 態度謙和:
你說話的態度會決定得到什麼反應。不管你的意見多特別,依然只是個意見,講話不要武斷。比起「專案絕對不可能月底完成」,要說「這只是我的想法,但我不覺得趕得上月底結案」。
10. 努力推銷:
比起只是陳述觀點,不如用推銷的方式向主管兜售你的點子。去突出點子背後的價值主張,它帶來哪些特別的好處、如何達到更好的成果。換位思考,如果你是老闆,會買單嗎?
11. 不要批評:
仔細選擇你的用詞,避免批評,像是「短視」、「愚蠢」,可能會讓對方誤會或覺得被針對,說出事實,避免形容詞。
12. 承認對方的權威:
權力大的人會做出最終決定。
你可以說「我知道是你做決定,一切取決於你。」這樣可以表現出你知道自己的位置在哪,也提醒對方他們是有選擇的。
13. 知道何時撤退:
一旦主管做出決定,別糾結,往前進。別一直拿大同小異的新提案去煩主管,以免升高緊張。
(本文取自天下雜誌,未經授權,請勿轉載)