錯用「時間管理」只會被工作淹沒！用對方法，讓你成為「時間富翁」

所有的一切都從判斷開始。時間管理不是提高效率的技術，而是判斷的技術。

二、時間規劃：緊急/重要矩陣四象限

在《高效能人士的7個習慣》裡，史蒂芬·柯維 (Stephen Covey) 提到了一個故事。

美國的小鎮裡有個消防隊，每天都疲於奔波在「重要且緊急」的火災上，一旦火災發生是要出人命的，連消防員可能都有生命危險。所以他們就在想：有沒有辦法做些什麼，降低火災發生的機率呢?

於是，為了讓自己不用每日都在出生入死，他們決定除了救火外，要把大量時間，放在「重要但不緊急」的上街檢查上 —— 防火通道、滅火器、老化電路、易燃物和各種隱患……，雖然剛開始工作量明顯增大，過段時間後，小鎮發生火災的機率真的減少了，開始產生正向循環 。消防隊有了更多了時間上街檢查，災情進一步減少，到最後，消防隊主要工作變成了防火，而不是救火。(花費在滅火這件事的時間只剩2%，剩下的98%都在社區、學校宣傳「如何預防火災」及「發生火災的自救事項」。)

消防局長甚至說:「我們從不為撲滅一場大火為榮，而是以不發生火災為榮。」

也就是說，當你在防火(重要但不緊急)的事情上做多了後，會發現在「既重要又緊急」這一欄清單上的事情就變少了。

之前之所以有那麼多「重要又緊急」的事情頻繁發生，就是因為在「重要但不緊急」的事情上做得還不夠。

時間管理技術最好的人，並不是整天埋頭於處理棘手又重要的事，而是養成良好的習慣，用大部分的時間去處理那些「重要但不緊急」的事。

2-1 人無我有，人有我無

你可能曾聽老闆講過一段話，叫做「人無我有，人有我優，人優我變，人變我快。」

覺得對手什麼都做不好，只有自己做得好，他沒有的我要有，他有的我要更優秀，他優秀的我還要比他更便宜。

但你覺得這有可能嗎?

不可能都是你厲害，那其他人都不用玩了。大概的情況是，彼此實力和資源差不多。因此正確的說法應該是「人無我有，人有我無」——就是你玩你的，我玩我的，這才是正確的態度、才是兵法。

如《孫子兵法》裡的〈虛實篇〉中，核心的概念是「以實擊虛」。