錯用「時間管理」只會被工作淹沒！用對方法，讓你成為「時間富翁」

2-2 以我之實，擊敵人之虛

敵人有實有虛，我也有實有虛，要怎麼想辦法把我的虛藏起來，且讓我的實去面對敵人的虛呢?

只有一個辦法，就是用虛來作交換。

通過把一些地方放棄，讓他虛，並把所有資源調到實處加強，讓加強的地方得以實。

可以想像一個場景：

古代帶兵打仗，兩方列陣，這時想突破別人的防守時，最好的方式通常不會是把兵力一字排開，鬆散的朝對方各層面發動總體進攻。相反的，你會想把精兵都聚集起來，形成局部優勢，像個鑽頭一樣突破敵方防守最薄弱的地方。

因為資源有限，不管是財力，人力，不可能所有地方都做實的。

戰略首先不是選擇我要做什麼，而是選擇我要放棄什麼，虛實就是放棄的智慧。你什麼都想要，你就什麼都得不到。

當你通過放棄其他資源，集中火力強化特點時，那不管是任何競爭對手面對你的特點時，他都會是虛的。

對應在時間管理上，大家都是24小時，你沒有比別人多1小時，也無法每件事都做得比別人好。所能做的，就是像〈虛實篇〉的智慧那樣 —— 主動放棄一些不重要的事情，將其作虛，把這多出來的資源(兵力)，集中在真正重要的地方，將它做實。

2-3 如何有效管理時間？

老祖宗過去用4個字就把時間管理這事總結了，叫：「輕重緩急」。

可以把「緊急」、「不緊急」作為橫軸；「重要」、「不重要」作為豎軸，畫一個二維四象限圖。

這樣你就得到了四個象限：

1. 第一象限：重要且緊急

2. 第二象限：重要但不緊急

3. 第三象限：不重要但緊急

4. 第四象限：不重要也不緊急

(圖片來源 / 製作：多米 Domyweb）

把所有的事情按照輕重、緩急的程度分別放進四個象限裡，針對四個象限，採取不同的策略。

• 第一象限 : 重要，並且緊急

1. 急診狀況得馬上處理

2. 客戶臨時來訪的準備工作

3. 財務報告的大限，規定的時候不能拖

4. 家裡出狀況

5. 工作上出現大BUG，得即時修復，不然會停擺

6. 要趕的法律文件，不然會吃罰單

7. 突如其來的公司公關危機

8. 下週就要提交的投標方案

9. 在重大行業論壇上的演講文稿

(圖片來源 / 製作：多米 Domyweb）

這些都是重要並且緊急的事情，雖然象限因為趕，易成為焦慮來源，但沒什麼好辦法，只能馬上動手完成，一個一個做。盡量騰出時間做第二象限的事情（像救火隊一樣），透過這種方式來慢慢減少第一象限的突發狀況。