65%員工績效問題,都是人際問題!2件事決定了你和同事的「交情品質」
為什麼溝通會有衝突發生,很多人會說「意見不同」啊!是嗎? 當然不是!彼此的意見不同,是一種常態,有誰的意見一定要和你一樣呢?衝突的關鍵原因是「堅持己見」!
堅持己見的原因會落在哪些面向呢?根據我們的觀察跟實驗,不脫離這八個面:
衝突的8個面向
1.聚焦(focus):彼此對一件事情看到不同的重點。比如,有些人對專案細節特別要求,花了很多時間,另一方卻認為時間已經這麼趕了,還要求這些細節做什麼。
2.做法(method):同一件事目的相同,但是做法不一。例如,想提高營收,你覺得應該要開發更多客戶吧!但對方卻覺提高原有客戶的採購量更方便吧!
3.職責(responsibility):對於事情的權責劃分沒有共識。例如,一件事情的責任歸屬,或誰來做決定或是如何任務分配等等。
4.利益(benefit):這是工作中軟利益以及硬利益的考量。也就是,你覺得你自己可以得到什麼好處呢?硬利益指的是實質的回饋或報償,軟利益指的是方便性、好感度等內心的感受。
5.資訊(information):當資訊不對稱的時候,對事物的認知也會不一樣。因此一定要把不對稱的資訊揭露,讓彼此對於資訊的獲取量是同等的。
6.關係(relationship):親疏遠近當然會影響衝突力道的大小。當你跟對方一點互動關係都沒有,很可能就不用太考慮對方的感受,自然衝突會比較大!
7.立場(position):立場是什麼呢?是長期以來固有的想法與原則,或者是某些想要堅持的面子與尊嚴。有些人過度堅持自己的立場,還會引發非常嚴重的抗爭。
8.個性(personality):因為個性會產生不同的溝通模式,輕鬆的、嚴肅的;理性的、感性的…等等,這一點是最棘手的。因為每個人接受或喜好的溝通模式都不同。
理性的認知與感性的認知
這個8個面向中,前面5面向,我們稱之為「理性的認知」面向,包括:聚焦重點不同、做法的不一致、職責劃分不清、利益的解讀不同、資訊或先備知識的不平衡,這些狀況都可以利用分析說明,甚至提供更多元的資訊的來消弭彼此的認知落差。
(責任編輯 / 杜韋樺)