等老闆開口才準備?你已經太慢了!能升遷的人都懂這個小細節
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我是在一九八九年的秋天第一次去北京。最早認識的人裡,有一位是沈昌文。
我們初次在一家飯店的大廳見面,印象很深。像是見到了武俠小說中所謂的「練家子」:適當顯露著精明、深沉又圓熟的眼神,一頭沒有染色卻烏黑茂密的頭髮,輕盈迅捷的動作。
當時他還是三聯書店的總經理,大陸朋友稱呼他「老沈」的居多,我則照台灣的習慣,稱他沈公。二十多年來,我對大陸許多事情的了解都來自沈公,他是我不折不扣的活百科全書。沈公在做人處事上的許多洞見,尤其在一些關鍵時刻上,更讓我受益匪淺。
沈公寫了一本回憶錄《也無風雨也無晴》。其中有一段談他最早是怎麼開始工作的。
沈公因為幼年家道中落,父親又早逝,很早就和母親一起寄人籬下。他後來當金舖的學徒,又在夜總會裡做過僕歐(Boy),所以很早就見過一些場面,體會「識相」之道。一九四九年之後,他進了出版業。又因為是無產階段工人的背景,所以被分配給一些出版界大老當祕書。
說是當祕書,主要是「生活祕書」:安排這些人的行程、派車,並且處理他們在辦公室裡的大小瑣事。沈公這些都做得十分細緻。他說每當為哪位領導派了車,他絕不只是跟司機確定了就算,還一定會趕在領導出門之前到他家附近,親眼確認車子抵達,直到車子載人出發才算。他還會注意各人的用筆習慣,是否愛說哪種外語的習慣等等。
我知道這段經歷對他後來成為真正的編輯,並晉升為三聯這種大出版社的一把手很重要,就請他歸納一下做祕書的心得。
領會意圖,有所發展
沈公的總結是:「盡心伺候,察言觀色。領會意圖,有所發展。」
前兩句明白,我請他再多解釋一下後面兩句。
沈公說:當祕書的要老闆交待你什麼才去做,就沒意思了。當祕書的,一定要做到老闆還沒交待你,你就知道他會需要什麼,先準備好,然後等他一開口,你就說這已經準備好了。這就是「領會意圖」。至於「有所發展」,就是一方面你要讓老闆看出你可以盡心盡力地做好這些「僕歐」的工作,但同時也要讓他看出你絕不僅僅是做這些服侍他的工作的人,因而會留意、安排你未來的發展。
(責任編輯 / 陳靖雯)