全國大專院校數位證書系統計畫-百所學校齊發電子畢業證書,數位治理再進化!
作者/以下內容由教育部提供 | 2024-09-04
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愈來愈多企業的人資專員,習慣將一份看似無異樣的學位證書PDF檔,上傳至「教育部數位證書驗證系統」,以便進行新人入職的學歷查驗,不久後,「驗證成功」兩個大字從螢幕出現,完成了整個查驗過程。比起以往寫email請校方驗證或透過公證人公證,這種方式無疑更方便且具公信力。這份看似簡單的檔案和短短數秒流程,卻蘊含著以雜湊函數運算,並透過加密數據層層把關的認證技術,更標誌著臺灣高教圈跨越數位勾稽的里程碑,向學位認證數位化的目標邁進。
圖片來源:圖片由教育部提供
過去,驗證學歷往往在入學或入職後才能進行,有了數位證書後,可以提前到「申請」入職或研究所報名的步驟進行,可以減少持用偽造學歷報考的機會。莊坤達說:「這是數位治理的價值,也是數位證書在流通上最基本的功能。」由此可知,數位證書只是開端,透過目前已經架設在教育部的驗證平臺,各校希望能夠加入更多種類的數位文件,開啟「數位治理」的可能性。
過去幾期試辦過程中,許多學校持續透過回饋意見,與教育部和研發團隊探討將成績單、教師證書等文件數位化的可能性,成功大學也在教育部認證平臺架構下,發出可認證的數位成績單和數位教師證書,不過,跟所謂數位治理仍有一段差距,「透過雙向的帳號、密碼設定,我們可以知道有誰上來看過這些數位文件、看了幾次,對這些到平臺進行認證的企業進行產業別的分析,再反饋給學校,可以對校友的動向進行追蹤,」莊坤達解釋基本的數位治理概念。
因此,在愈來愈多學校加入教育部「全國數位證書及場域建置試辦計畫」後,數位證書流通性也會更高,研發團隊除了要讓完備企業界接、個人申請補發等功能,讓系統擴增得更加完善之外,將邀請學生授權參與「資料治理」,展開「數位治理」的實驗,讓一張純文字的PDF檔案,成為經過加密、使用者授權、可被機器讀取的詮釋資料(元數據Metadata);未來則希望藉此,進一步以聯盟方式建立相關機制,將這些資訊用於校務研究,甚至透過查驗平臺,讓參與推甄或相關考試的學生,可以自行上傳電子文件,解決行政人力短缺的問題。
