東華大學－客製化中英文學位證書，紙本數位全校同步大發送

待日後成績到齊，同學們透過「畢業生離校手續單一窗口系統」線上完成畢業離校手續後，註冊組的同仁都可以透過輔助系統將各承辦人已設定畢業的學生之數位證書檔案上傳至「數位證書認證平台」中，「學生只要確定已設定畢業，就可以同步收到數位證書的email通知信，有時候紙本學位證書都還沒拿到，本校畢業生就能拿著數位證書檔案去新學校或就職公司完成報到手續，學生覺得非常方便！同時也節省本組同仁通知學生到校領取紙本學位證書的時間，另外輔助系統還能協助追查本組同仁只上傳中文檔、沒上傳英文檔，或漏傳檔案等異常狀況，相當人性化。」莊珆芸表示，透過這套系統，讓東華大學從加入數位證書發行計畫至今，作業都相當順利。

循序漸進打造無紙化校園

每年約有二千一百位畢業生的東華大學，採取全校發放學位證書的政策，只要學生辦完離校手續，就會同時發放中英文紙本和數位學位證書，「學生們反應非常好，甚至還有學生的爸爸是校友，也想要領取，可是目前系統是紙本和數位同時產生，暫時沒有針對二〇二二年之前的校友補發數位證書的計畫。」莊珆芸提到，東華大學還有另一項貼心措施，因為學生的學習軌跡會永久留存在「電子學習履歷系統」中，數位證書ＰＤＦ檔案也同樣會永久留存在系統中，如果學位證書紙本遺失的話，學生無需至本校「學生線上申請證件系統」申請補發，隨時可以回到該系統中下載。

對於強調無紙鈔化、數位化的東華大學來說，可以直接在教育部數位證書認證平臺上認證的數位證書，無需像傳統學位證書一樣，要加蓋「影本與正本相符」的印章來取信於就職單位或新就讀研究所的學校，就能取得具有公信力的驗證，不僅減少註冊組人工影印證書所耗費的時間及紙張成本，也是為環保盡一份力；所以，莊珆芸表示，學校希望將電子成績單一併整合，「我們已經送出行政軟體需求單，希望將成績單尺寸從Ａ３改為Ａ４，以利ＰＤＦ檔案產生，做到真正可以認證的數位成績單。」