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好主管絕對不會拿「不適當」的事來要求員工,《104職場力》根據中外的一些研究報告、討論,整理出10件看起來微不足道,但其實都攸關職場細微的人際相處,只要多一點點同理心,就能避免很多衝突爆發,減輕人事任用、領導管理上的問題。

有擔當的主管,不會讓員工孤零零的成為在前線拼死拼活,堆砌起你個人的成就,更糟糕的主管,是當老闆需要究責時,還會第一時間反應:「這是Jack的案子,我會跟他好好談這件事,確保下次絕不會發生這種情況。」,把員工的失誤直接推到上司面前,讓他們去承擔。

對外,真正的好回答,應該是:「這是我的疏忽,我會承擔全部的責任」。

主管為了保住地位、維持權威,在工作時間多半會開啟「自我保護模式」,很多人認為這是他們打從「開始當員工時就留下的習慣」,無可厚非,不過隨著任務轉換後,主管們應該記得:部門或小組的表現理應是主管的責任,即使員工犯了錯,也絕不允許切割乾淨、讓員工獨自去面對這一切。

對內,出包後也並非由主管一人善後,而是主管與團隊協作處理並加強內部訓練,避免員工養成過度依賴心理。

帶頭「偽造」作假

這裡指的偽造不一定是真的違法亂紀、會被重判「偽造文書」的罪行,辦公室中最常見的「偽造紀錄」反而是些常見的小奸小惡,譬如更改郵件的發信日期、拿其他開支的發票來報帳、為了成績單看起來漂亮針對一些經營數字小小灌水,千分位往後點、加幾個零上去……等。

但不論基於何種理由,任何主管在領導員工時,都應採取「誠信原則」作為原則,而不是帶領著團隊撒謊、辯解,用虛假的成果來試圖贏得報酬,那將使整個團隊對主管失去所有尊重。

主管「以身作責」要求大家都當工作狂

在部分產業中,確實存在淡、旺季之分,每當業績旺季來臨時難免需要沒日沒夜的加班,從業人員都會知道在每年的一段時間內,可能回家的時間會稍晚、甚至會在週間見不到家人,特別管理階層更容易如此為工作犧牲其他生活。

但當主管「以身作責」,帶頭成為工作狂時,會讓底下的員工造成極大的壓力,如果您的部門有十萬火急的任務必須在旺季時處理完成,應該考慮的是增添人力幫手、或是預先調整任務的優先順序,或是靈活運用排班制度讓員工獲得適時的休息,並且搭配上述的「24小時隨時待命工作」要點,不要讓員工長期處於高壓的工作壓力下。

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