為提供您更多優質的內容,本網站使用 cookies 分析技術。若繼續閱覽本網站內容,即表示您同意我們使用 cookies,關於更多 cookies 資訊請閱讀我們的 隱私權政策
線上課程
每日5分鐘
技能飆升中
你是否曾在早上六點一醒來就打開信箱?或在晚上十點還在趕簡報?微軟最新調查顯示,這樣的工作狀態,正在全球蔓延——我們正陷入一種沒有邊界的「無限工時」。

她指出,問題根源之一,是工作模式未與時俱進。以往會議是推動協作的主要管道;但如今即使具備非同步溝通工具(約三分之一會議橫跨多時區),同步會議仍舊大量存在。

她說,未來職場將依賴AI代理人來分擔部分瑣碎任務,協助員工從繁瑣任務中解放。

(延伸閱讀:2025最重要的AI應用:什麼是AI代理?為什麼台哥大、奇美醫院都積極導入?

「會議安排、例行報告、行政瑣事等低價值感的任務,應由AI處理,讓員工把時間用在深度思考、快速決策與專注執行上。」

康邦也強調,設定界線和保留人際交流時間的重要性,以避免倦怠。「休息與聊天,其實是工作的一部分,不是工作外的事。」

2. 重拾時間主導權:設定無干擾工作時間

微軟的報告顯示出,用戶平均每兩分鐘就被會議、郵件或通知打斷一次。這數據讓人震驚。難以讓人想像到,在這種情況下還能維持高效率。

雖然會議難以完全避免,但郵件與通知干擾,確實可以主動控管。建議你關閉通知,專注於重要任務。

擔心錯過重要訊息?可以設定30分鐘的無干擾工作時間,然後休息時再統一檢查訊息。

(延伸閱讀:避開3大雷區,讓你的番茄鐘工作法更有效率!

3. 接受「不是每件事都要完成」

微軟建議遵循帕雷托法則(Pareto principle),又稱80-20法則,專注於能帶來80%成果的20%關鍵工作

雖然找出這20%並不容易,但在員工減少、工作量擴大、干擾增加的情況下,部分任務必須被捨棄。

現在就該檢視自己和團隊的時間分配,判斷哪些事情「該放手」。這過程可能會很痛苦,但總比讓優秀人才因倦怠而離職要好,也可能讓你重拾夜晚和週末的主導權。

(資料來源:MicrosoftMicrosoft-2INC.CNBCWSJGallup

延伸閱讀

  1. 1 誰偷了主管的時間
  2. 2 1天300封信、1個月128場會!把精力殺手變管理利器
  3. 3 時間管理迷思破解:4大技巧讓你打造高效執行力
  4. 4 近半員工寧可捨15%加薪換彈性、Z世代掀起「微輪班」浪潮!為何切割工時成企業留才關鍵武器?
  5. 5 培育臺灣的關鍵人才 國立臺南大學以科技與跨域接軌未來

你可能有興趣的