你最難忘的生日在幾歲?調查:這7個生日最具有里程碑意義
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組織裡需要刻意設計的關鍵時刻
轉變值得標注,里程碑需要慶祝,而低谷則應該被填補,這就是「以片刻為出發點去思考」的本質。不過確切地說,並非所有關鍵時刻皆能歸入這三種類型,而是隨時隨地都能發生。
舉例來說,冰棒熱線就是唾手可得的小確幸。同樣地,任何一個星期六,你都可以臨時起意帶小孩來一趟驚喜的動物園之旅,孩們大概都不會抱怨。
本書中提及的大部分時刻,無論是否與提升、連結或榮耀有關,幾乎任何時間都是好時機。當然,若你能夠同時結合好幾種,就更完美了。此處我們要強調的是在組織中,明明特別需要付出關注,卻往往被忽略的那些關鍵時刻,一如前面提及的「到職日體驗」。
那麼,組織裡還有哪些需要刻意設計的關鍵時刻呢?試舉數例:
轉變時刻
●升職:
升遷是令人開心的事,是人生中值得自豪的光榮時刻。不過也有少數特例,像有些主管反而會視那段時間是艱難的過渡期。他們從未受過訓練,不知道該如何激勵團隊或給予下屬意見回饋,就倉促上任。
因此,真正需要的是一種晉升儀式—在慶賀升職之餘,也應該由資深主管帶領著新主管一星期,以適時提出建議。
●開學日:
麥可・J・雷默(Michael J. Reimer)是舊金山羅斯福中學的校長,為了幫助六年級生順利從小學邁向國中生活,他設計為期兩日的新生訓練課程,除了複習重要的數理概念外,更重要的是讓學生熟悉校舍環境和更複雜的課表。
考量到大多數學生不太會使用先進的密碼鎖,他甚至還舉行「置物櫃比賽」,幫助學生練習如何更快打開有密碼鎖的置物櫃。他說,當七、八年級生兩天後返回學校上課時,這群六年級生已經覺得自己是學校的一份子了。
●計畫收尾:
在大部分組織裡,當某項計畫快要結束時,通常就會緊接著啟動另一項新計畫。然而,儀式感是很重要的,這時可以舉行一個收尾儀式。
這裡有個滿有啟發性的例子:史帝夫・賈伯斯曾經公開為第九代麥金塔作業系統(Mac OS 9)舉辦模擬葬禮,還說:「Mac OS 9 是我們的好朋友,替大家不眠不休地工作,認真執行我們的應用程式,從不抗命,隨時聽候差遣。除了偶爾失憶,就需要重新啟動的時候。」這場葬禮看似滑稽,卻是一場意義深遠的告別。
(責任編輯 / 吳彥君)