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為什麼同樣是談判,有人只能妥協,有人卻能化險為夷、甚至贏得尊重?光與鹽管理顧問創辦人陳淑芬,用三十年外商經驗告訴你:談判不是天賦,而是一門人人都能練成的職場超能力。

面對「川普型對手」:啟動策略性同理心

我常遇到學生問:「如果對方像川普那樣強勢,談判還有用嗎?」 答案是:有,關鍵在於「策略性的同理心」。

策略性的同理心不是一味迎合,而是有謀略地理解對方,有四個步驟:

  1. 理解對方真正目的:例如川普,他希望企業回流美國、創造就業機會。

  2. 洞察他沒說出口的擔憂:身為總統,他怕民眾覺得他無能、沒有兌現承諾。

  3. 設計讓他能「華麗下台」的勝利故事:讓他覺得自己贏了、面子掛得住。

  4. 準備替代方案:萬一這條路不通,還有其他選項。

所以很多科技企業在與他會面時,都讓他看到「投資美國、支持你」的畫面,讓雙方都有台階下。

老闆臨時加工作?這樣劃底線又不得罪人

更實際問題之一,則是「主管臨時加工作要怎麼辦?」

假設你辛苦準備好下週一的簡報,結果這週五下班前,主管說:「不行,全部重做。」而你週末早已答應家人出遊,這時該怎麼辦?

一樣用策略性的同理心來處理。

1. 先表達理解主管的壓力

「他下週一要面對總經理,也擔心簡報沒準備好會被挑剔。」這是很真實的壓力,不只是業務成果,更牽涉到他在高層眼中的專業形象。

2. 洞察主管未說出口的擔憂

「他怕團隊不夠配合,臨時狀況太多,也怕別人覺得他帶不動人。」這類隱性焦慮往往比簡報內容本身更讓主管不安。

3. 設計「讓他安心」的行動語言

可以這麼說:「老闆,我知道這次簡報關係重大。我今晚先整理修改方向,週日再把重點版本完成,確保您週一能順利上場。」這樣的回應傳達出兩個訊息——「我挺你」與「我掌控得住」。

多數情況下,主管會感受到支持、信任並願意接受;最後簡報通常能順利完成,即使過程有臨時變數,彼此也能建立一套工作默契。

我認為,許多時候談判成功的關鍵,並不在於拒絕,而是讓對方知道:你願意幫,但有底線。

談判是要更有尊嚴地被理解

我不是天生會談判的人,年輕時也吃過很多敗仗,這些年我體會到,談判最重要的不是技巧,而是心態。

當遇到不合理的事情,我不需要也變成一個不合理的人,談判讓我能在理性與感性間找到平衡——既能堅守底線,也能維持關係。

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