說話技巧學一堆,關鍵時刻仍失靈?從心啟動、自信發聲,真正說出影響力
圖片來源:卓杜信 攝
開會輪到你發言,明明有想法,腦袋卻一片空白、說不出口?報告準備充足,正式上場卻結結巴巴、語無倫次?想冷靜面對衝突,但當下不是情緒失控爆炸,就是聲如蚊蚋?這些場景對許多人來說並不陌生。學了各式各樣的溝通表達技巧,卻總在關鍵時刻卡詞,不禁令人懷疑:「到底是這些技巧沒效,還是我真的資質駑鈍、學不來?」
已啟發超過5,000名學員,也是鼎泰豐等知名企業的聲音教練魏世芬指出,其實問題往往不在技巧本身,而是在於內心未被妥善安放。「聲音,是心的鏡子,」她說。當焦慮、緊張、自我懷疑未被處理時,再完美的說話公式或技巧都難以發揮效果。
「說話不是技巧的堆疊,而是內在狀態的展現。心穩了,聲音才會穩。」魏世芬直言。她此次再度攜手天下學習,推出最新線上影音課程「從心出發:說出影響力」,不僅是全台唯一「聲音與心靈同步鍛鍊」的聲音課,更希望幫助學員從根本改善表達困境,重拾自信,讓話語真正發揮影響力。
九大角色聲音:多聲道切換,發出對的聲音
會議桌上能真正被聽見的想法,往往來自聲音有力量的人。魏世芬提出「九大角色聲音」框架,其中最關鍵的就是主導性聲音、劃界線聲音。
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主導性聲音:指出明確方向,展現決斷力。例如「我們採取這個方案,請各部門開始執行。」配合穩定語速、下沉音調以及明確眼神與手勢,能瞬間彰顯領導力,讓同事感受到信任與權威。
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劃界線聲音:用於建立底線與原則。例如「這項工作屬於業務部,行銷部無法承接。」短促、冷靜、不帶情緒,既守原則,也維持團隊和諧。
魏世芬強調,能在不同場合自由切換聲音,才不會被人忽視或是引發衝突。她說,有位中階主管曾因只會報告資料、缺乏主導性聲音,提出的創新專案數次遭到否決。當他開始改變聲音,清楚表達決策方向後,立即被上級重視。這意味著,影響力取決於「你說話的方式」,而非只有內容好壞。
聲音張力:專業與親和的平衡
報告得有條有理,但卻缺乏感染力?這背後的關鍵是「聲音張力」。魏世芬將聲音張力拆解為五種類型:激勵、同理支持、界線、警告、訓斥。每種張力都有特定應用場景。
(責任編輯 / 溫為翔)