帕金森定律 Parkinson's Law

帕金森定律的由來？

1955年，英國歷史學家西里爾．帕金森（Cyril Parkinson）在《經濟學人》發表了一篇幽默的論文寫道：同樣是寄出一封明信片，一個大忙人只要花3分鐘，但一位閒來無事的老太太卻需要一整天。帕金森以這個極端的案例指出威脅組織生產力的心理狀態。後稱之為「帕金森定律（Parkinson's law）」。

帕金森定律是什麼？

帕金森定律（Parkinson's law）最有名的一句話是：「工作總會不斷膨脹，直到填滿所有可用時間（Work expands to fill the time available for its completion.）。」意即，人會不斷拖延、分心、增加任務複雜度，直到時間用盡。

（延伸閱讀：帕金森定律：「愈靠近死線，工作就愈有效率」背後的人性）

帕金森定律的組成？

若將工作拆解為「投入心力」、「可用時間」和「任務最適時間」，帕金森定律認為：當一個人可運用的工作時間愈多、效率愈低落；反倒是死線當前，愈能高效產出。

帕金森定律的應用？

帕金森定律不只適用於時間管理，在許多面向也都形成了資源浪費。

當人們自覺有餘裕時，就不會採取最高效的方式工作。例如：不斷堆加電腦裡的資料，直到記憶體用罄；專案項目不斷擴大，直到資源用罄；財務支出不斷增加，直到可用預算耗盡。

（延伸閱讀：公司愈補人，工作量反而愈多？研究：有效能的團隊不該超過這人數）

如何避免落入帕金森定律？

1. 簡化工作程序，區分輕重緩急：每件事都傾盡全力，容易淪為窮忙。

2. 自問「要多長時間」，請他人督促自己：加大督促自我的力道，避免工作落拍。

3. 把大目標拆解成小項目：隨時都有近在眼前的目標，讓自己保持戰鬥模式。

帕金森定律的其他用途？

帕金森定律不只可以應用於個人工作績效管理，更能解釋組織「人浮於事」的現象。

一位效率不彰的主管通常有三個選項：

1. 直接把位子讓給更能幹的人才

2. 讓更能幹的人成為左右手

3. 聘用比自己水平低的下屬。

人為了鞏固權力，經常會選擇第三條路，導致「二流主管帶三流人才」，組織看似不斷擴張，卻集體浪費時間與資源。