杜拉克人生上、下半場的自我管理
圖片來源:廖祐瑲
3. 善用時間
杜拉克在他的文章中強調,我們在追求「成就」的過程中,最稀少的資源就是時間,任何人想要有傑出的表現,一定要「珍惜時間」。
時間,必須透過管理,才能被有效運用,對此,杜拉克有幾點建議:找出並去除毫無成效、浪費時間的事。你可以自問:「如果不做這件事,會有什麼後果?」如果答案是:「不會有什麼事。」那麼,顯然這件事就可以拋在腦後了。
保留一段完整的時間。知識工作者若想發揮效能,每天必須抽出一大段不受干擾的時間來做事。片段零散的時間,就算加總起來很驚人,效果卻很有限。
例如,製作一份企劃書需要6小時,每天花費30分鐘,共計12天來寫,得出來的成果恐怕就如杜拉克所言,只不過是份「隨意塗鴉」的作品罷了。
請別人代勞。把心力投注在你真正擅長、該做的事情上頭,把對你沒那麼重要、別人甚至做得更好的事,交給他們去做。
4. 專注
杜拉克提醒所有知識工作者,想在工作上獲得成效,唯一的祕訣就是:專注。首先,你必須自問:「什麼是真正有意義的事?」、「最重要的事是什麼?」,然後,自己做出決策,排出優先順序,接下來要掌握兩個原則:從最重要的事情開始著手。一次只做一件事情。
杜拉克指出,我們在時間、精力和資源上愈專一,所能完成的任務(包括數目和種類)就會愈多。唯有專注,工作者才能成為時間和工作的主人,而不是奴隸。
職涯下半場:追求第二人生
在人生的下半場中,你要做的只有一件事,那就是:追求第二人生。
我們30歲時服務的機構,不太可能到60歲時還存在;況且,持續在一間公司待上30年,實在也太久了。工作者會感到無趣、退化,因而呈現「在職退休」的狀態。
此外,人生會有很多意外。能幹的工程師,可能在40歲時,錯失了晉升良機。優秀的大學講師,就算資格完全符合,也可能在45歲時意識到,他永遠無法取得教授資格。而成功的律師,或許到了50歲,突然發現自己對工作完全喪失興趣。當你遭受失敗、挫折、江郎才盡時,必須為自己找到另一個出口(處在一個看重「成功」的社會裡,這個因素已愈形重要),最好的方式就是創造第二人生。
杜拉克提出了3種追求第二人生的方式: