一次就做對!人人都要的決策力
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哈默德建議,經理人可以採用「因果關係表」,簡要寫下特定方案與特定目標間的因果關係,對所有狀況形成通盤的了解,然後再以消去法淘汰不合宜的選擇。
舉例來說,米勒的公司租約到期,他正在考慮是否要續約,或是搬到其他地方。他畫出了決策因果關係表(上表),再依據需求的優先順序,刪除不適合的選項,很快就能做出決定。
5. 採取全面行動
在你做了許多科學性的分析與評比後,終於得到了一個最佳方案,接下來,就是影響決策成敗的關鍵:行動力。
不管你的決策是什麼,惟有付諸行動才能獲得成效。經理人必須回答下列這些問題:
‧決策內容應該告知哪些相關人等?
‧後續行動由誰來負責?他是否有能力擔此重任?
‧人力與資源應該如何配置?
‧何時應該完成工作?
‧應該獲得什麼成果?
選擇合適的執行者非常重要,你要想辦法讓他們貫徹你的決策。首先,你要解釋決策的風險與好處,以及你做決策的思考邏輯,贏得他們的認同與支持,才能讓他們全力以赴。
不過,經理人要特別注意,別光想著把決策交給部屬執行,卻沒有將決策內容告知其他相關人等。動作只做一半,結果可能會造成無法挽回的損失。
想像一下,你是一家食品公司的負責人,在經過詳細的客戶調查後,你決定逐步減產某項商品,一年之後完全停賣。你要求業務行銷部門停止廣告促銷,告知客戶這項消息,並且開始新產品的研發,預計一年後以新品讓市場驚豔。但是,你沒有通知採購部門,於是,採購部繼續依照原先的生產計劃進行採購,終於讓原料塞滿倉庫。
6. 來回檢視決策
行動方案付諸實行後,一定要有監督與回饋機制,執行者必須定期向決策者回報,追蹤檢查實際的成果是否符合預期。
很多人以為,決策一旦出籠,一定要執行到底。有時,基於權威和面子的考量,經理人明知做錯決策,也不肯鬆口改弦易轍。
事實上,不論是多英明的決策,都不可能持續很久。我們生活與工作的環境,都是以動態模式在運轉,決策當然要保持彈性。