教練式領導,讓員工自己變聰明
步驟1建立互信與密切關係
成功的教練式領導,必須以部屬信任經理人為前提,共同思考問題,分享資訊。因此,互信是最重要的基礎,雙方(尤其是部屬)都必須對彼此的關係感到安全與自在。
how鞏固彼此關係的技巧
●展現你的禮貌。
●對部屬的工作表現、人生觀與目標表示尊重。
●對部屬的壓力與困難(無論是工作或生活)展現同理心。
●適時地關心、照顧部屬,但不要像父母對小孩那樣無微不至。
●讓部屬覺得你很可靠。
●提供相關的知識與資訊。
步驟2消除部屬的工作阻礙
以《網球的內心遊戲》(TheInnerGameofTennis)、《工作學習地圖》(TheInnerGameofWork)等書引爆教練式領導風潮的高威(TimothyGallwey)提出了一個著名的模式:
績效=潛力-阻礙
也就是說,當工作者在職場上遇到的阻礙愈少,發揮潛力的機會就愈高。
阻礙可以分為外在及內在,外在阻礙可能包含了公司組織的限制、老闆的管理風格等,但一般來說,最大的阻礙其實來自部屬的內心,像是害怕失敗、自我懷疑、缺乏自信等。假如教練有辦法幫助對方解除或減少內心障礙,學習能力便會自然浮現。
how幫助部屬搬開障礙的技巧
●和部屬聊聊他們心中的焦慮與恐慌,討論情緒方面的問題。
●和他一起設想最糟的狀況:做不好可能會丟掉一筆大單;或是眼前的工作可能不保,然後找出其他替代方案。例如,如果把時間花在開發新客戶上,可能得到一筆更大的生意。或者,目前工作並不適合對方,轉到其他職務是更好的選擇。
●如果部屬工作有成果,大方、真誠地讚美。讚美一定要真心,虛偽或不必要的讚美不僅空洞,也很容易被識破,反而讓對方放棄自我提升的意願。
步驟3有架構的提問
問對問題是教練式領導最重要的步驟,也是精髓所在。經理人一定要使用開放式問題,盡量避免提出封閉式的是非題。封閉式問題的答案一翻兩瞪眼,無法迫使對方用腦。惟有提出開放式問題,才有繼續往下探索的可能。
問對問題是很大的學問,你可以由廣泛的問題起頭,再逐步聚焦在細節上。在教練式領導中,最常被使用的「GROW模型」(GROWModel)可以教你如何把問題問到骨子裡(見第148頁)。